Планирање распореда рада запослених је веома важан процес. Са исправном прорачуном можете оптимизирати радно оптерећење за сваког запосленог, расподелити радне дане и слободне дане. Програм АФМ: Планер 1/11 може помоћи. Њена функционалност укључује стварање календара и распореда за неограничено време. У овом чланку размотрићемо овај софтвер детаљније.
Садржај
Програм нуди запосленима или неискусним корисницима да траже помоћ од мајстора. Нећете требати попунити линије, лично надгледати столове и креирати календаре. Само одговорите на питања, изаберите одговарајућу опцију и идите на следећи прозор. По завршетку анкете, корисник ће добити једноставан распоред.
Поред тога, вреди обратити пажњу на то да није неопходно стално користити мастер, његову сврху је само упознати са могућностима програма. Биће довољно једном да одговори на питања и проучи завршени распоред. Да, и нема много могућности за креирање, када се креира ручно, отварају се различити параметри.
Али овде већ постоји много тога да се окренете и направите оптимални распоред. Користите припремљене шаблоне који су погодни за већину организација. Изаберите викенд, укључујући и обавезно после смене, наведите радно време, број смена и распоредите вријеме. Пратите промене помоћу графикона, а број радова и излаза се приказује у зеленој и црвеној боји са леве стране у табели.
У овом прозору треба да забележите сваког запосленог у организацији, након чега ће се отворити подешавање додатних параметара. Изаберите особу коју желите и означите тражене линије тачкама. На пример, одредите викенд и заказите паузу за ручак. Важно је напоменути да ће овај поступак морати бити уништен свима.
Затим, сви попуњени облици се преносе на сто, што је у следећем табулатору. Доступност сваког запосленог је приказана тамо. Захваљујући томе можете пратити викенд и одмор сваког. Прелазак на одмарање се такође спроводи кроз овај прозор.
Изабери запосленог и додијелите му викенд. Након примене поставки, све промјене ће се извршити у таблици доступности. Посебна вредност ове функције је то што олакшава праћење великог броја запослених.
Препоручујемо да користите овај алат када регрутујете нове људе. Овдје можете одабрати број потребних седишта, додијелити смјену, подесити радно вријеме. Користите припремљене шаблоне да не попуњавате многе линије. После уношења свих података, табела ће бити доступна за штампање.
Постоји и неколико додатних листа које могу бити корисне приликом рада у АФМ: Планер 1/11, на пример, таблица компетенција или потреба за запосленима. Није потребно ово описати одвојено, јер ће се све информације аутоматски попуњавати након креирања графикона, а корисник може само прегледати информације које му је потребно.
Овај програм можемо препоручити онима који имају велико особље у организацији. Уз то ћете уштедјети доста времена приликом креирања распореда, а затим ћете брзо добити потребне информације о смјенама, запосленима и слободним данима.