Консолидација података у програму Мицрософт Екцел

Када радите са истом врстом података, постављеним у различите табеле, листове или чак књиге, боље је сакупљати информације заједно за погодност перцепције. У Мицрософт Екцел-у, можете се носити са овим задатком користећи посебан алат под називом Цонсолидатион . Обезбеђује способност прикупљања различитих података у једној табели. Хајде да сазнамо како је то учињено.

Услови за поступак консолидације

Наравно, не могу се све табеле консолидовати у једну, већ само оне које испуњавају одређене услове:

• Колоне у свим таблицама треба да имају исти назив (дозвољено је само пермутација колона на местима);
• не треба бити колона или редова са празним вредностима;
• табеле за таблице треба да буду исте.

Креирање консолидоване табеле

Хајде да размотримо како да креирамо консолидовану табелу користећи три табеле са истим темплом и структуром података као пример. Сваки од њих се налази на посебном листу, иако исти алгоритам може креирати консолидовану табелу података која се налази у различитим књигама (датотекама).

1. Отворите посебан лист за консолидовану табелу.
2. На отвореном листу маркирајте ћелију која ће бити горња лева ћелија нове табеле.
3. На картици "Подаци" кликните на дугме "Консолидација" , који се налази на траци у оквиру "Подаци за рад" .
4. Отвара се прозор поставки консолидације података.

   У пољу "Функција" треба да одредите која ће радња ћелије бити изведена када се редови и колоне подударају. То може бити следеће:

   • износ;
   • количина;
   • просек;
   • максимум;
   • минимум;
   • производ;
   • број бројева;
   • оффсет девиатион;
   • непристрасно одступање;
   • промењена варијанса;
   • непристрасна дисперзија.

   У већини случајева користи се функција "Сум" .

5. У пољу "Веза" наведите распон ћелија у једној од примарних табела које треба консолидирати. Ако је овај распон у истој датотеци, али на другом листу, кликните на дугме које се налази десно од поља уноса података.
6. Идите на листу где се налази табела, одаберите жељени опсег. Након уноса података, поново кликните на дугме десно од поља гдје је унета адреса ћелија.
7. Враћајући се на прозор поставки консолидације, да бисте додали већ одабране ћелије на листу опсега, кликните на дугме "Додај" .

   Као што видите, након тога се опсег додаје на листу.

   Слично томе, додамо све остале опсеге које ће учествовати у процесу консолидације података.

   Ако се жељени распон налази у другој књизи (датотека), одмах кликните на дугме "Бровсе ..." , одаберите датотеку на тврдом диску или преносном медију, а тек онда изаберите опсег ћелија у овој датотеци на горе наведени начин. Наравно, датотека мора бити отворена.

8. Слично томе, можете направити нека друга подешавања за консолидовану табелу.

   Да бисте аутоматски додали име колона у заглавље, проверите опцију "Топ лине лабелс" . Да бисте извршили сакупљање података, проверите параметар "Вредности леве колоне" . Ако желите ажурирати све информације у консолидованој табели приликом ажурирања података у примарним табелама, требате потврдити оквир "Креирати везе са изворним подацима" . Међутим, у овом случају морате имати у виду да ако желите додати нове редове у изворну табелу, мораћете да обришете ову ставку и ручно прерачунате вриједности.

   Када су сва подешавања завршена, кликните на дугме "ОК" .

9. Консолидовани извештај је спреман. Као што видите, његови подаци су груписани. Да бисте видели информације унутар сваке групе, кликните знак плус са леве стране табеле.

   Сада је садржај групе доступан за прегледање. Слично томе, свака друга група може се отворити.

Као што можете видети, консолидација података у Екцел-у је врло згодан алат, захваљујући којем је могуће прикупити информације које се налазе не само у различитим таблицама и на различитим листовима, већ чак и у другим датотекама (књигама). Ово се ради релативно једноставно и брзо.

• ← Претворите Ворд датотеке у Мицрософт Екцел
• Регресијска анализа у Мицрософт Екцелу →