Типови података у Екцелу

Многи Екцел корисници не виде разлику између израза "ћелијски формат" и "тип података". Заправо, то су далеко од идентичних концепата, иако су, наравно, суседне. Хајде да сазнамо шта је суштина типова података, којој категорији су подељени, и како можете да радите с њима.

Садржај

Класификација типова података
Питања и одговори

Класификација типова података

Тип података је карактеристика информација сачуваних на листу. На основу ове карактеристике, програм одређује како поступати са одређеном вредношћу.

Типови података су подељени у две велике групе: константе и формуле. Разлика између њих је да формуле излазе вредност у ћелију, која може варирати у зависности од тога како се аргументи у другим ћелијама мењају. Константе су константне вредности које се не мењају.

Заузврат, константе су подељене у пет група:

Текст;
Нумерички подаци;
Датум и време;
Логички подаци;
Погрешне вредности.

Хајде да сазнамо шта свака од ових врста података представља детаљно.

Лекција: Како промијенити формат ћелије у Екцелу

Текстуалне вредности

Тип текста садржи податке о карактеру и Екцел не узима у обзир као објекат математичких прорачуна. Ове информације су првенствено за корисника, а не за програм. Текст може бити било који знак, укључујући бројеве, ако су правилно форматирани. У ДАКС-у, овај тип података односи се на мале вредности. Максимална дужина текста је 268435456 знакова у једној ћелији.

Да бисте унели симболички израз, изаберите ћелију текста или ћелије у којем ће бити сачувана и укуцајте текст са тастатуре. Ако дужина текстуалног израза превазилази визуелне границе ћелије, она преклапа сусједне, иако се физички наставља сачувати у оригиналној ћелији.

Нумерички подаци

Нумерички подаци се користе за директне прорачуне. Са њима је Екцел израђивао различите математичке операције (додавање, одузимање, множење, подела, експоненцијација, екстракција корена итд.). Ова врста података је намењена искључиво за писање бројева, али може садржавати и помоћне знакове (%, $, итд.). У вези са њим, можете користити неколико типова формата:

Заправо нумерички;
Интерес;
Монетарни;
Финансијски;
Фрацтионал;
Експоненцијални.

Осим тога, у Екцелу можете да подијелите бројеве у цифре и одредите број цифара након децималне тачке (у делимичним бројевима).

Унос нумеричких података врши се на исти начин као и текстуалне вредности које смо разматрали горе.

Датум и време

Друга врста података је формат времена и датума. Ово је само случај када су типови података и формати исти. Карактерише га чињеница да се може користити за показивање на листу и вршити израчунавање са датумима и временима. Важно је напоменути да у рачунарству овакав тип података траје дан по јединици. А ово се односи не само на датуме, већ и на време. На примјер, 12:30 програм сматра 0.52083 дана, а тек онда се приказује у ћелији на уобичајени начин за корисника.

За то време постоји неколико типова формата:

х: мм: сс;
х: мм;
х: мм: сс АМ / ПМ;
х: мм АМ / ПМ, итд.

Слична ситуација је и са датумима:

ДД.ММ.ИИИИ;
ДД.МММ
МММ.ГГ и други.

Такође су комбиновани формати датума и времена, на пример ДД: ММ: ИИИИ х: мм.

Такође је неопходно узети у обзир да се програм приказује као датум само вриједности, почев од 01/01/1900.

Лекција: Како претворити час на минуте у Екцелу

Логички подаци

Сасвим занимљиво је врста логичких података. Ради са само два значења: "ТРУЕ" и "ЛИЕ" . Ако претерујете, то значи "догађај је дошао" и "догађај није дошао". Функције, обрађивање садржаја ћелија које садрже логичке податке, производе неке калкулације.

Погрешне вредности

Посебна врста података су погрешне вредности. У већини случајева, појављују се када се изврши нетачна операција. На пример, такве неправилне операције укључују дељење нуле или увођење функције без поштивања њене синтаксе. Међу погрешним вредностима су следеће:

# ВАЛУЕ! - примена погрешног аргумента за функцију;
# ДО / О! - дељење са 0;
# НУМБЕР! - Неправилни нумерички подаци;
# Н / А - унесена неприступна вредност;
#НАМЕ? - погрешно име у формули;
# ЕМПТИ! - Неправилно увођење адресних опсега;
# РЕФЕРЕНЦЕ! - појављује се када избришете ћелије на које је раније поменуто формула.

Формуле

Одвојена велика група типова података су формуле. За разлику од константи, они најчешће нису видљиви у ћелијама, већ само излажу резултат који се може променити, овисно о променама у аргументима. Конкретно, формуле се користе за различите математичке прорачуне. Сама формула се може видети у линији формула, селектујући ћелију у којој је садржана.

Обавезни услов за програм да перципира израз као формулу је присуство знака испред њега једнако (=) .

Формуле могу садржавати референце на друге ћелије, али то није предуслов.

Посебне врсте формула су функције. Ово су оригиналне потпрограме који садрже утврђени скуп аргумената и процесуирају их према одређеном алгоритму. Функције се могу унети ручно у ћелију унапред стављањем знакова "=" и можете користити за ове сврхе посебну графичку шкољку, чаробњак за функције , који садржи читаву листу оператера који су доступни у програму, категоризирани.

Помоћу чаробњака функције можете приступити прозору аргумента одређеног оператора. У својим пољима уносе се подаци или линкови до ћелија у којима се налазе ови подаци. Након притиска на дугме "ОК" , извршена је одређена операција.

Лекција: Рад са формулама у Екцелу

Лекција: Функцијски чаробњак у Екцелу

Као што видите, у Екцелу постоје две главне групе типова података: константе и формуле. Они су, пак, подељени на многе друге врсте. Свака врста података има своја својства, узимајући у обзир коју програм обрађује. Оспособљавање способности препознавања и исправног рада са различитим типовима података је примарни задатак сваког корисника који жели научити како ефикасно користити Екцел.