Многи запослени у предузећима различитих праваца суочени су са задатком слања извештаја. Сада се ова операција изводи у електронском формату, јер се готово све базе података и документи чувају у локалним рачунарским складиштима, а не на листовима папира. Сходно томе, корисници треба да одаберу софтвер преко којег би могли да шаљу извештаје потребним организацијама. Данас ћемо разговарати о таквим решењима, узимајући у обзир професионалне алате.
1Ц-Извештавање
Компанија 1Ц је одавно стекла популарност на тржишту, пружајући многим компанијама висококвалитетне програме за књиговодство, разне рачуноводствене услуге, управљање подацима и друге информације. Међу списком свих решења налази се и 1Ц-Репортинг - модул дизајниран за рад са извештајима. Вреди напоменути да овај софтвер подржава интеракцију са свим званичним организацијама, укључујући Федералну пореску службу, Пензијски фонд Руске Федерације, ФСС, Росстат, Росалкоголрегулирование, Росприроднадзор и Савезну царинску службу. Да би то учинила, апликација чак садржи унапред припремљене предлошке и опције које претходно проверавају документацију на грешке.
Интерфејс 1Ц-Репортинг имплементиран је у изузетно згодном облику, јер се сви потребни документи често сортирају аутоматски, лако се уређују, а доступна је и трака за претрагу која вам омогућава да брзо пронађете жељену датотеку по кључној речи. Једини проблем са којим се може суочити власник програма, који нема помоћ системског администратора, је регистрација након повезивања. Овде ћете морати да креирате електронски дигитални потпис и повежете га са својим профилом. Међутим, чак и стручњаци за 1Ц често помажу у томе ако се куповина софтвера одвија у великом граду. За детаљније професионалне информације о слању извештаја путем 1Ц-Репортинг-а, предлажемо да то сазнате на званичној веб локацији кликом на доњу везу.
Преузмите 1Ц-Репортинг са званичне веб странице
Цонтоур.ектерн
Даље ћемо разговарати о још једном познатом решењу названом Контур.Ектерн. Главна карактеристика овог софтвера је прилагодљивост, јер програмери нуде да га користе и за велика предузећа и за представнике малих предузећа, на пример, почетнике приватне предузетнике. ФТС, Пензијски фонд, ФСС, Росстат, РАР и РПН - ово је листа свих подржаних владиних организација за које можете да припремите извештаје помоћу шаблона Контур.Ектерн, тако да можете бити сигурни да ће софтвер задовољити све потребе у вези са убрзавањем документације. Као и код претходног софтвера, постоји уграђена алатка за аутоматску проверу грешака у извештајима, а сами стандарди за израду се стално ажурирају, тако да овај аспект не би требао представљати проблем.
Извештаји преко Контур.Ектерн-а се праве на исти начин као и његови колеге. Стандардни обрасци попуњавају се на уобичајен начин за запослене, а листа свих докумената у раду или архиви може се прегледати кроз каталоге састављене у хијерархији. Поред тога, овај софтвер вам омогућава да извршите плаћања и потражите помоћ у вези са финансијским и правним питањима путем уграђене базе података. Постоји неколико склопова Контур.Ектерн, који су погодни за различита предузећа. Саветујемо вам да прво проучите све како бисте касније изабрали праву. То можете учинити на званичној веб страници кликом на доњу везу.
Преузмите Контур.Ектерн са званичне веб странице
Цонтоур Ектерн се инсталира на рачунару на готово исти начин као и стандардни програми, али постоје одређене нијансе које треба узети у обзир.Ако сте заинтересовани за ову апликацију, топло препоручујемо да проучите информације о инсталацији кликом на доњу везу. Тамо ћете пронаћи детаљна упутства са свим потребним снимцима екрана и описима.
Детаљније: Инсталирање програма Контур.Ектерн на рачунару
Астрал Репорт
У Астрал Репорт-у шеме извештавања имају облик табеле, као и поделу на категорије где се шаљу. Захваљујући томе, можете брзо да се крећете кроз велику листу датотека и чак их сортирате према различитим параметрима. Астрал Репорт је погодан чак и за почетни ток рада, јер вам омогућава повезивање додатних извора слања или преноса објеката између чланова исте мреже. Што се тиче директног тока посла, овде за ово постоји чак двеста различитих стандардизованих образаца који испуњавају владине захтеве и чине процес припреме извештаја много лакшим. Нећете наићи на погрешне пријаве нетачно попуњених образаца, јер Астрал Репорт има опцију која аутоматски проверава попуњене податке. Чак и почетник корисник може да схвати интерфејс, тако да нема потребе за обуком особља након куповине софтвера.
Куповина лиценце Астрал Репорт је најважнија карактеристика о којој би требало детаљније разговарати. Програми овог нивоа се често дистрибуирају на месечној или годишњој претплати, што је утицало на дотичну апликацију. Дакле, шеф или редовни корисник мора да оде на страницу и одреди себи одговарајући тарифни план. Након тога се већ саставља пријава за куповину. Нажалост, нећете моћи да тестирате функционалност Астрал Репорт-а преузимањем пробне верзије на свој рачунар, јер програмери нуде само презентације. Главна питања решавају се и са представницима компаније, а предлажемо да више детаља о томе прочитате на званичној веб страници кликом на следећу везу.
Преузмите Астрал Репорт са званичне веб странице
ВЛСИ
ВЛСИ је погоднији за рачуновође, јер су програмери за њих створили много корисних опција које вам омогућавају да надгледате финансије, али постоје и алати за интеракцију са другим владиним организацијама. Ток докумената у ВЛСИ-у се примењује само на почетном нивоу, као и у другим сличним програмима, јер сервисима можете само да шаљете поруке и да од њих примате одговоре. Постоји огроман број погодних шема које се попуњавају директно током подношења извештаја. Подељени су у различите категорије, што ћете видети ако обратите пажњу на лево окно прозора приказаног на доњем снимку екрана. Уз помоћ одвојеног модула можете погледати тренутно стање финансија и пореза, проучавајући детаљне статистике. Слање већ састављеног извештаја биће доступно само ако сте правилно попунили све обрасце и алгоритми провере нису пронашли грешке.
Међу додатним ВЛСИ опцијама, поред горе поменуте статистике, постоји и календар. У њему рачуновођа или запослени задужен за финансије могу прегледати списак случајева и извештаје које треба поднети у одређеном временском периоду. Обавештења из овог календара приказују се у самом прозору, а конфигурисано је и слање порука е-поштом и СМС-ом. Све нове поруке су такође означене посебним маркером, тако да ћете увек бити упознати са примљеним одговорима. Формат докумената попуњених путем ВЛСИ у потпуности одговара формату папира, тако да се могу безбедно штампати и правилно саставити.
Преузмите ВЛСИ са званичне веб странице
Изнад смо већ говорили о једном програму чији је принцип инсталације описан у посебном приручнику на нашој веб страници.Исто се односи на ВЛСИ, јер овај поступак често ствара потешкоће корисницима почетницима. Међутим, ако обратите пажњу на следеће упутство, схватићете да у томе нема ништа тешко и моћи ћете да се носите са задатком брзо и без случајних проблема.
Детаљније: Инсталирање ВЛСИ програма на рачунар
Такцом Доцклинер
Такцом Доцклинер је последњи тематски програм нашег данашњег материјала. Функционише на 1Ц платформи, тако да се интерфејс многим корисницима, нарочито онима који већ користе друге модуле овог програмера у свом предузећу, може чинити врло познатим. На горњој плочи налазе се картице. Они пружају важну опцију за навигацију јер не морате да отварате много одвојених прозора да бисте верификовали или уредили обрасце. Што се тиче самих аката и извештаја, као и других функционалних одељака Такцом Доцклинер-а, прелазак на сваки од њих се врши преко левог панела. Извештајне картице састављене су на исти начин као и у другим програмима, јер су стандардизоване, због чега се на овим операцијама нећемо дуго задржавати.
Повратне информације у Такоком Доцклинер-у су такође имплементиране и исправно функционишу са услугама Савезне пореске службе, Росстат-а, ПФР-а и ФСС-а. О свим одговорима бићете обавештени у главном прозору програма или ће вам бити послата обавештења на вашу е-пошту. Модул Такоком је савршено интегрисан у 1Ц: Ентерприсе, тако да вас ништа не спречава да комбинујете ова два решења, стварајући пуноправни радни систем у којем можете не само да комуницирате са извештајима, већ и да управљате другим аспектима свог пословања. Дотичну апликацију можете преузети са званичне веб странице, али лиценцу ћете морати да платите. За више детаља прочитајте везу испод.
Преузмите Такцом Доцклинер са званичне веб странице
веб сервиси
Веб услуге које омогућавају подношење извештаја у електронском формату не одговарају формату данашњег материјала, јер нису пуноправни представници софтвера. Међутим, желели бисмо да разговарамо бар мало о овим опцијама, јер сада постају све популарније и постепено замењују стандардне апликације. То је због чињенице да се све радње извршавају у прегледачу и не морате сами да преузимате софтвер на рачунар. Сваки корисник креира профил за себе и аутоматски постаје члан глобалне мреже за размену докумената. Међутим, такве мрежне услуге такође раде уз плаћање претплатом на различите формате. Ако сте заинтересовани за таква решења, препоручујемо вам да се упознате са Ми Бусинесс, Хеавен и Елба. Наравно, на Интернету и даље постоји огроман број различитих веб локација, али ове су најпопуларније и тачно одговарају државним стандардима.
Програми за подношење извештаја у електронском облику изузетно су пожељан софтвер који би требало да воде запослени у компанији одговорни за финансијска питања. Захваљујући данашњем прегледу, можете да одаберете и пређете на преговоре са програмерима о организовању демонстрација апликација, расправљању о тарифним плановима и броју лиценци.