Приликом попуњавања различитих финансијских докумената често је потребно прописати износ не само у броју, већ иу ријечима. Наравно, ово треба много дуже од уобичајеног правописа са бројевима. Ако на овај начин не морате попунити ни један, већ пуно докумената, привремени губици постају огромни. Поред тога, у снимању количине речима се најчешће срећу граматичке грешке. Хајде да сазнамо како да направимо бројеве у речима аутоматски.
У Екцел-у нема уграђеног алата који би аутоматски померио бројеве у речи. Због тога се за решавање проблема користе специјалне надоградње.
Један од најпожељнијих је НУМ2ТЕКСТ додатак. Омогућава вам да промените бројеве словима помоћу Чаробњака функције.
Можете унети адресу било које ћелије у пољу. Ово се врши ручним снимањем координата ове ћелије или једноставним кликом на њега у тренутку када је курсор у пољу параметара "Количина" . Кликните на дугме "ОК" .
Функција се такође може писати ручно без позивања чаробњака функције. Има синтаксу Сум_програм (сум) или Сум_роот (ћелијске координате) . Дакле, ако упишете формулу =Сумма_прописью(5)
у ћелију, а затим након притиска на дугме ЕНТЕР у овој ћелији се приказује натпис "Пет рубаља 00 копецкс".
Ако унесете формулу =Сумма_прописью(A2)
у ћелију, у овом случају, било који број унети у ћелију А2 биће приказан овде са новчаним износом у речима.
Као што видите, упркос чињеници да у Екцел-у нема уграђеног алата за претварање бројева у количину ријечи, ову могућност се лако може добити једноставним постављањем потребног додатка у програм.