Опција 1: Веб локација
Веб верзија услуге Гоогле документи пружа могућност чувања отворених датотека на Диску повезане са налогом или рачунаром. Доступан је за све одговарајуће документе, како са референцним приступом, тако и за новостворене помоћу интерног уређивача.
Званична веб локација Гоогле докумената
1. метод: Аутоматско чување
- Гоогле Доцс Едитор подразумевано аутоматски чува све датотеке ако су измењене на овај или онај начин. Односно, у већини случајева самоодржавање није ни потребно.
Можете се уверити да се документ правилно чува кликом на везу на горњој табли означене услуге "Последња измена"... Овде би последњу ревизију требало подесити на време које одговара последњој ревизији.
- Поред горе наведеног, статус се може наћи на горњој табли десно од имена кликом на леви тастер миша на икони „Прикажи статус документа“... У овом случају, ова икона се може заменити потписом "Чување" или „Сачувано на диску“ током уређивања датотеке.
2. метод: креирање копије
- Наравно, поред аутоматског чувања, датотеке се могу и ручно додати на Гоогле диск, на пример, ако желите да подесите нека посебна подешавања као што је име. У ове сврхе, у потребном документу, проширите „Датотека“ на горњој плочи.
Кроз представљени мени идите на прозор Направите копију.
- После тога, по вашем нахођењу, измените информације променом "Име" у одговарајућем реду и означавајући нову локацију на Гоогле диску за чување.
Користите дугме "У РЕДУ" у истом искачућем прозору "Копија датотека"да бисте довршили поступак чувања. Ако је све урађено исправно, као резултат тога, нови документ са могућношћу уређивања отвориће се у новој картици прегледача.
Напомена: Ако креирате копију туђег материјала, који је подразумевано ограничен на преглед, нова датотека се може мењати без ограничења.
3. метод: преузмите на рачунар
- Коначни метод за чување Гоогле докумената је преузимање материјала на рачунар. Да бисте то урадили, као и раније, проширите мени „Датотека“ на горњој плочи.
- Пређите курсором миша преко ставке "Преузимање" на приказаној листи и кроз додатни мени изаберите формат у којем желите да сачувате на рачунару.
- У прозору "Чување" по жељи промените име датотеке, изаберите директоријум за чување и кликните дугме које смо означили на доњој плочи.
Добијени документ се може прегледати на одговарајући начин. Међутим, имајте на уму да оригинално обликовање није увек сачувано.
Опција 2: Мобилна апликација
Гоогле Доцс мобилни клијент за телефон такође вам омогућава да сачувате датотеке, пружајући четири методе одједном, у зависности од ваших захтева за резултатом. У овом случају, у овом случају, све радње ће морати да се изврше ручно због недостатка функције аутоматског чувања датотеке након уношења промена.
Напомена: На телефону се може користити само апликација, јер је веб верзија уређивача прилагођена искључиво рачунару.
Преузмите Гоогле документе из Апп Сторе-а
1. метод: Чување током уређивања
- Датотеку можете сачувати у Гоогле документима помоћу истоимене апликације ручно током уређивања. Да бисте то урадили, након уношења промена додирните икону квачице на левој страни горње траке.
- Као резултат, порука би требала бити приказана на истом панелу "Промене су сачуване"... То такође можете проверити ако погледате информације о времену у одељку "Интелигенција".
2. метод: копирајте документ
- Ако желите да уредите туђу датотеку, доступну само у режиму приказа, или да сачувате документ са промењеним параметрима, можете да копирате. Да бисте то урадили, док гледате, додирните икону са три тачке у горњем десном углу и проширите мени „Приступ и извоз“.
- Овде треба да користите опцију Направите копију и извршите све потребне промене у искачућем прозору.
- Фасцикла се може поставити као директоријум на Гоогле диску и на повезаним уређајима. Да бисте довршили поступак спремања, биће довољно притиснути дугме "У РЕДУ".
Сачекајте док се обрада не заврши и нова датотека се учита. Ако сте на овај начин сачували документ који раније није био доступан за уређивање, сада ће одговарајућа опција бити доступна без ограничења.
3. метод: Промените формат
- За разлику од веб локације, мобилна апликација Гоогле документи пружа могућност поновног чувања датотека у другим форматима. Да бисте користили ову опцију, отворите главни мени «…» и изаберите „Приступ и извоз“.
- Додирните ставку "Сачувај као" и изаберите формат кроз искачући прозор. Имајте на уму да само од представљених опција "ДОЦКС" дотична апликација ће их стабилно препознати, док ће остале опције формата бити једноставно сачуване на диску.
Ако је нова датотека успешно сачувана, на горњем панелу ће се појавити обавештење „Сачувано на диску“... Поред тога, могуће је и аутоматски отворити страницу за преузимање документа са Гоогле диска, на пример, ако сте изабрали формат "ЗИП".
4. метод: Преузмите на уређај
- Друга опција за чување путем Гоогле докумената је преузимање документа у меморију уређаја који се користи. Да бисте приступили одговарајућој функцији, идите на главну страницу апликације, додирните икону једну од представљених датотека «…» на доњој плочи и користите предмет "Преузимање".
- Одмах након тога започиње аутоматско преузимање документа у меморију уређаја. Коначну ПДФ датотеку можете пронаћи помоћу затварача или отварањем системске фасцикле "Преузимање" у меморији телефона.
Нажалост, овде не можете да изаберете формат, па ће у сваком случају датотека бити сачувана као ПДФ на вашем паметном телефону.