Када радите у програму Мицрософт Екцел у таблицама са подвојеним подацима, веома је згодно да користите падајућу листу. Помоћу њега можете једноставно одабрати жељене параметре из генерисаног менија. Хајде да сазнамо како направити падајућу листу на различите начине.

Креирање додатне листе

Најприкладнији и истовремено најфункционалнији начин креирања падајуће листе је метод заснован на изградњи посебне листе података.

Пре свега, направимо столну таблу гдје ћемо користити падајући мени, а такође направити посебну листу података које ћемо укључити у будућности у овом менију. Ови подаци се могу поставити како на истом листу документа, тако и на другој, ако не желите да се обе табеле визуелно налазе заједно.

таблитса-заготовка-и-список-в-мицрософт-екцел

Изаберите податке које планирамо додати на падајућу листу. Кликните десним тастером миша и изаберите "Додели име ..." у контекстуални мени.

Додељивање имена Мицрософт Екцелу

Приказује се облик за креирање имена. У пољу "Име" уносимо било које корисно име, помоћу које ћемо научити ову листу. Али ово име мора почети писмом. Такође можете унети белешку, али није неопходно. Кликните на дугме "ОК".

Креирање имена у Мицрософт Екцелу

Идите на картицу "Подаци" у програму Мицрософт Екцел. Изаберите област таблице у којој ћемо користити падајућу листу. Кликните на дугме "Провери податке" на траци.

Валидација података у програму Мицрософт Екцел

Отвара се прозор за проверу улазних вредности. На картици Параметри, у пољу Врста података, изаберите опцију Листа. У пољу "Извор" стављамо знак једнакости, а одмах без размака напишите име листе која јој је додељена изнад. Кликните на дугме "ОК".

Улазни параметри у Мицрософт Екцелу

Спустна листа је спремна. Сада, када кликнете на дугме, у свакој ћелији одређеног опсега ће се појавити листа параметара, међу којима можете изабрати било које да додате у ћелију.

Спустна листа у програму Мицрософт Екцел

Креирајте падајућу листу користећи алатке за развој

Друга метода подразумева креирање падајуће листе помоћу алата за развијање, односно коришћења АцтивеКс-а. Подразумевано, алати за програмера нису доступни, па ћемо прво морати да их омогућимо. Да бисте то урадили, идите на картицу "Датотека" програма Екцел, а затим кликните на наслов "Параметри".

Идите у Мицрософт Екцел поставке

У прозору који се отвори, пређите на одјељак "Конфигурисање траке" и потврдите оквир поред "Девелопер". Кликните на дугме "ОК".

Омогућавање режима за развијање у програму Мицрософт Екцел

Након тога, на траци се појављује табулатор са именом "Девелопер", где се крећемо. Цртамо на Мицрософт Екцел листи, која би требала постати падајући мени. Затим кликните на икону "Прилепи" на траци и изаберите "Цомбо Бок" међу појављеним елементима у "АцтивеКс Цонтрол" групи.

Изаберите комбинацију у Мицрософт Екцелу

Кликните на место где би требало бити ћелија са листом. Као што видите, појавио се облик листе.

Облик листе у програму Мицрософт Екцел

Затим прелазимо на "Десигн Моде". Кликните на дугме "Пропертиес оф тхе цонтрол".

Идите у својства контроле у ​​програму Мицрософт Екцел

Отвара се прозор контроле својстава. У колони "ЛистФиллРанге" ручно доделите низ ћелија у таблици кроз дебело црево, чији ће подаци формирати ставке падајуће листе.

Контролна својства у програму Мицрософт Екцел

Затим кликните на ћелију, ау контекстном менију идемо кроз ставке "ЦомбоБок објецт" и "Едит".

Уређивање у програму Мицрософт Екцел

Спустна листа у програму Мицрософт Екцел је спремна.

Спустна листа у програму Мицрософт Екцел

Да бисте друге ћелије са падајућом листом, једноставно идите на доњу десну ивицу завршене ћелије, притисните дугме миша и превуците је.

Растезање падајуће листе у Мицрософт Екцелу

Повезане листе

Такође, у Екцел-у можете креирати повезане падајуће листе. То су такве листе, при избору једне вриједности са листе, у другом ступцу се предлаже одабир одговарајућих параметара. На пример, ако одаберете производе кромпира на листи, од вас ће се тражити да изаберете како измерити килограм и грам, а када изаберете биљна уља - литара и милилитара.

Пре свега, припремићемо таблицу на којој ће се налазити спустне листе, а посебно направити спискове са именом производа и мјера.

Табеле у Мицрософт Екцелу

Свакој листи додељујемо назначени опсег, као што смо раније радили са уобичајеним падајућим листама.

Додељивање имена Мицрософт Екцелу

У првој ћелији, креирајте листу на потпуно исти начин као и раније, путем валидације података.

Унос података у Мицрософт Екцел

У другој ћелији, такође покрећемо прозор за валидацију података, али у пољу "Извор" унесите функцију "= ИНДИРЕЦТ" и адресу прве ћелије. На примјер, = ИНДИРЕЦТ ($ Б3).

Унос података за другу ћелију у Мицрософт Екцелу

Као што видите, листа је креирана.

Листа је креирана у Мицрософт Екцелу

Сада када ниже ћелије такође добијају исте особине као и претходни пут, одаберите горње ћелије, а притиском на дугме миша повлачимо га.

Табела креирана у Мицрософт Екцелу

Све је створено.

Ми смо схватили како направити спуштену листу у програму Екцел. У програму можете креирати и једноставне падајуће листе и зависне. У овом случају можете користити различите методе стварања. Избор зависи од специфичне сврхе листе, сврхе њеног стварања, обима примјене итд.