Отварање табела ОДС у програму Мицрософт Екцел

ОДС је популаран формат табеларне таблице. Можемо рећи да је то врста конкуренције Екцел-у и клск форматима. Осим тога, ОДС, за разлику од претходних аналога, је отворени формат, односно може се користити бесплатно и без ограничења. Ипак, такође се дешава да документ са проширењем ОДС-а треба отварати тачно у Екцел-у. Хајде да сазнамо како се ово може учинити.

Начини отварања ОДС докумената

ОпенДоцумент Спреадсхеет (ОДС), коју је развила ОАСИС заједница, на њеном стварању је сматран бесплатним и бесплатним аналогним Екцел форматима. Свет га је видио 2006. године. Тренутно је ОДС један од главних формата већег броја табеларних процесора, укључујући популарну бесплатну апликацију ОпенОффице Цалц. Али са Екцелом у овом формату, "пријатељство" наравно није функционисало, јер су природни конкуренти. Ако отворите документе у ОДС формату, Екцел може користити стандардне алате, а Мицрософт одбија да интегрише објекат са таквим екстензијом у своје потомство.

Разлози за отварање ОДС формата у Екцелу могу бити многи. На пример, на рачунару на коме желите да покренете табелу, можда нећете имати ОпенОффице Цалц или другу аналогну апликацију, али ће бити инсталиран Мицрософт Оффице пакет. Може се десити да изнад табеле требате извршити операцију помоћу оних алата који су доступни само у Екцелу. Поред тога, неки корисници међу мноштвом табеларних процесора савладали су вјештине за рад на одговарајућем нивоу само уз Екцел. Тада је питање отварања документа у овом програму постало хитно.

Формат се отвара у Екцел верзијама, почевши од Екцел 2010, сасвим једноставно. Поступак покретања се мало разликује од отварања било ког другог документа таблице у овој апликацији, укључујући објекте с додатком клс и клск. Иако постоје неке нијансе овде, на којима ћемо се детаљније задржати у наставку. Али у ранијим верзијама овог процесора таблице, поступак отварања је значајно другачији. Ово је због чињенице да се формат ОДС појавио тек 2006. године. Мицрософтови програмери морали су да имплементирају могућност покретања ове врсте документа за Екцел 2007 готово паралелно са развојем ОАСИС заједнице. За Екцел 2003, морао сам да пустим посебан плуг-ин, јер је ова верзија настала много прије издавања ОДС-а.

Међутим, чак иу новим верзијама Екцел-а, није увек могуће правилно приказати наведене табеларне табеле и без губитка. Понекад, када се користи обликовање, не могу се увести сви елементи и апликација мора да поврати податке са губицима. У случају проблема, појављује се одговарајућа информативна порука. Али, по правилу, то не утиче на интегритет података у табели.

Прво ћемо детаљно погледати на отварању ОДС-а у тренутним верзијама Екцел-а, а затим укратко описати како се ова процедура дешава у старијим верзијама.

Прочитајте такође: Аналогни Екцел

Метод 1: Покрените прозор за отварање документа

Пре свега, зауставимо се на почетку ОДС кроз прозор за отварање докумената. Ова процедура је врло слична процедури отварања књига клс или клск формата на овај начин, али има једну малу, али значајну разлику.

1. Покрените Екцел и идите на картицу "Датотека" .
2. У отвореном прозору у левом вертикалном менију кликните на дугме "Отвори" .
3. Отвара се стандардни прозор за отварање документа у Екцелу. У њему треба да се преселите у фасциклу гдје се налази објекат у ОДС формату који желите отворити. Затим, промијените прекидач за формат датотеке у овом прозору на позицију "ОпенДоцумент Спреадсхеет (* .одс)" . Након тога, објекти у ОДС формату се приказују у прозору. Ово је разлика од уобичајеног лансирања, о чему смо већ говорили. Након тога, изаберите име документа који је потребан и кликните на дугме "Отвори" у доњем десном делу прозора.
4. Документ ће бити отворен и приказан на Екцеловом листу.

Метод 2: Двапут кликните да покренете дугме миша

Поред тога, стандардна опција за отварање датотеке је да се лансира двоструким кликом на леви тастер миша на имену. На исти начин, можете отворити ОДС у Екцелу.

Ако апликација ОпенОффице Цалц није инсталирана на рачунару и нисте делегирали други програм за подразумевано отварање ОДС формата, онда са Екцелом који ради на овај начин неће бити никаквих проблема. Датотека се отвара, јер је Екцел препознаје као табелу. Међутим, ако је канцеларијски пакет ОпенОффице инсталиран на рачунар, онда ће двоструки клик на датотеку покренути у Цалц-у, а не у Екцел-у. Да бисте покренули у Екцел-у, морат ћете извршити неке манипулације.

1. Да бисте отворили контекстни мени, кликните десним тастером миша на икону документа ОДС коју желите отворити. На листи акција изаберите ставку "Отвори са . " Покренут је додатни мени, у којем име програма треба да буде "Мицрософт Екцел" . Кликњемо на то.
2. Покреће изабрани документ у програму Екцел.

Али горња метода је погодна само за једнократно отварање објекта. Ако планирате да трајно отворите ОДС документе у програму Екцел, а не у другим апликацијама, има смисла да ову апликацију учините подразумеваним програмом за рад са датотекама са наведеним проширењем. Након тога нећете морати сваки пут извршавати додатне манипулације да бисте отворили документ, али само двапут кликните на жељени објекат помоћу ОДС екстензије.

1. Десни клик на икону датотеке. Опет, у контекстном менију изаберите ставку "Отвори са", али овог пута на додатној листи кликните на ставку "Изабери програм ..." .

   Постоји и алтернативна опција за приступ прозору за избор програма. Да бисте то урадили, поново кликните десним тастером миша на икону, али овог пута изаберите ставку "Пропертиес" у контекстном менију.

   У прозору својстава која се отвара, на картици Опште , кликните на дугме "Промени ..." , који се налази супротно опцији "Апликација" .

2. У првој и другој верзији акција покренуће се прозор за избор програма. Блок "Препоручени програми" треба да садржи назив "Мицрософт Екцел" . Изаберите је. Обавезно проверите да ли је означена опција "Користи изабрани програм за све датотеке ове врсте" . Ако је недостаје, онда га требате инсталирати. Након што завршите горе наведене кораке, кликните на дугме "ОК" .
3. Сада ће се појављивање икона ОДС-а мало променити. У њему ће се додати лого Екцел. Биће важнија функционална промјена. Двоструким притиском на леви тастер миша на било којој од ових икона аутоматски ће се покренути документ у програму Екцел, а не ОпенОффице Цалц или нека друга апликација.

Постоји још једна могућност да додијелите Екцел као подразумевану апликацију за отварање објеката са ОДС екстензијом. Ова опција је компликованија, али, ипак, постоје корисници који више воле да га користе.

1. Кликом на дугме "Старт" Виндовс, налази се у доњем левом углу екрана. У менију који се отвори, изаберите ставку "Подразумевани програми" .

   Ако не пронађете ову ставку у менију "Старт" , онда изаберите ставку "Цонтрол Панел" .

   У следећем прозору контролне табле, идите на одељак "Програми" .

   У следећем прозору изаберите подсекцију "Подразумевани програми" .

2. Након тога, отвориће се исти прозор, који се отвори ако кликнемо на ставку "Подразумевани програми" директно у менију "Старт" . Изабрали смо позицију "Упоређивање типова датотека или протокола са одређеним програмима" .
3. Покренут је прозор "Мапирање типова датотека или протокола за одређене програме" . На листи свих проширења датотека које су регистроване у регистратору система ваше Виндовс инстанце потражите назив ".одс" . Након што га пронађете, изаберите ово име. Затим кликните на дугме "Промени програм ..." , који се налази у десном делу прозора, на врху листе екстензија.
4. Поново се отвара познат прозор за селекцију апликација. Такође морате кликнути на име "Мицрософт Екцел" , а затим кликните на дугме "ОК" , као што смо то учинили у претходној верзији.

   Али у неким случајевима можда нећете наћи "Мицрософт Екцел" на листи препоручених апликација. Ово је посебно вероватно ако користите старије верзије овог програма, који још нису повезани са ОДС датотекама. То се такође може десити због неуспјеха система или због тога што је неко присилно уклонио Екцел са листе препоручених програма за документе са ОДС екстензијом. У овом случају, кликните на дугме "Бровсе ..." у прозору за одабир апликације.

5. После последње акције покренут је прозор "Отвори са ..." . Отвара се у фолдеру за локацију програма на рачунару ( "Програмске датотеке" ). Морате ићи у директоријум за локацију датотека, који покреће Екцел. Да бисте то урадили, пређите у фасциклу под именом "Мицрософт Оффице" .
6. Након тога, у отвореном директоријуму треба да изаберете директоријум који садржи назив "Оффице" и број верзије канцеларијског пакета. На пример, за Екцел 2010 - ово ће бити назив "Оффице14" . Типично, рачунар има само један Оффице суите од Мицрософта. Дакле, само изаберите фасциклу која садржи реч "Оффице" у њеном наслову и кликните на дугме "Отвори" .
7. У отвореном директоријуму потражимо датотеку са именом "ЕКСЦЕЛ.ЕКСЕ" . Ако ваши прозори не приказују екстензије, онда се може назвати "ЕКСЦЕЛ" . Ово је датотека за покретање за апликацију истог имена. Изаберите је и кликните на дугме "Отвори" .
8. Након тога, вратите се на прозор за одабир програма. Ако и пре листе апликација назив "Мицрософт Екцел" није био, онда ће се сада појавити нужно. Изаберите је и кликните на дугме "ОК" .
9. Након тога, прозор за мапирање типа датотеке ће бити ажуриран.
10. Као што можете видети у прозору за подударање типа датотеке, сада ће документи са ОДС екстензијом бити повезани са Екцел-ом по дефаулту. То јест, ако двапут кликнете на икону ове датотеке помоћу левог тастера миша, она ће се аутоматски отворити у Екцелу. Само треба да завршимо рад у прозору за прилагођавање типа датотеке кликом на дугме "Затвори" .

Метод 3: Отворите ОДС формат у старијим верзијама Екцел-а

И сада, како смо обећали, укратко ћемо се задржати на нијансама отварања ОДС формата у старим верзијама Екцел-а, посебно у Екцел-у 2007, 2003. године.

У програму Екцел 2007 постоје две опције за отварање документа са наведеним екстензијом:

• кроз програмски интерфејс;
• кликом на икону.

Прва опција, у ствари, се не разликује од сличног начина отварања у Екцел 2010 иу каснијим верзијама, које смо описали мало више. Али, друга опција ће бити детаљније разматрана.

1. Идите на картицу "Додаци" . Изаберите "Увези датотеку у ОДФ формату" . Такође можете извршити исту процедуру у менију "Датотека" тако што ћете изабрати ставку "Увоз табеле у ОДФ формату" .
2. Када извршите било коју од ових опција, покреће се прозор увоза. У њему би требало да изаберете објекат са ОДС екстензијом, изаберите га и кликните на дугме "Отвори" . Након тога, документ ће бити покренут.

У Екцелу 2003, све је много компликованије, јер је ова верзија изашла раније него што је развијен ОДС формат. Због отварања докумената са овим екстензијом, морате инсталирати Сун ОДФ плуг-ин. Инсталација овог додатка се врши у нормалном режиму.

Преузмите Сун ОДФ додатак

1. Након инсталације додатка, појављује се панел под називом "Сун ОДФ Плугин" . Поставити ће дугме "Увозити датотеку у ОДФ формату" . Кликните на њега. Затим морате кликнути на име "Увозити датотеку ..." .
2. Покренут је импорт прозор. Потребно је изабрати тражени документ и кликните на дугме "Отвори" . После тога ће започети.

Као што видите, отварање ОДС табела у новим верзијама Екцел-а (2010 и више) не би требало да изазива потешкоће. Ако неко има проблема, онда ће ова лекција превазићи их. Иако је, упркос једноставности лансирања, далеко од тога да је увек могуће приказати овај документ у Екцел-у без губитка. Али у застарјелој верзији програма, отварање објеката са наведеним наставком укључује одређене потешкоће, све до потребе за инсталирањем специјалног додатка.

• ← Отварање ДБФ датотека у програму Мицрософт Екцел
• Табела података у програму Мицрософт Екцел →