Как да направим табела у Excel

Metod 1: Oblikovanje granica

Kada prvi put otvorite program, možete videti jedva primetne linije koje razdvajaju potencijalne opsege. To su pozicije u koje se u budućnosti mogu uneti konkretni podaci i obeležiti ih u tabeli. Da biste istakli unesene informacije, možete koristiti obeležavanje granica tih opsega. Na izbor su predstavljene razne opcije crteža: pojedinačne bočne, donje ili gornje linije, debele i tanke i druge — sve kako bi se odvojili prioritetni podaci od običnih.

1. Za početak, kreirajte dokument Excel, otvorite ga i unesite željene podatke u ćelije.
2. Izvršite selekciju prethodno unetih podataka, držeći levi taster miša i prevlačeći po svim ćelijama opsega.
3. Na kartici "Početna" u bloku "Font" kliknite na ikonu prikazanu na donjoj slici i izaberite opciju "Sve granice".
4. Kao rezultat, dobićete obeležen opseg podataka sa svih strana istim linijama. Takva tabela će biti vidljiva prilikom štampanja.
5. Shodno tome, da biste uklonili oblikovanje granica sa tabele, potrebno je selektovati oblasti i kliknuti na istu ikonu, ali izabrati opciju "Nema granica".
6. Za ručno oblikovanje granica svake od pozicija možete koristiti poseban alat i nacrtati ih sami. Pređite u već poznati meni za izbor oblikovanja ćelija i izaberite opciju "Nacrtaj granicu".
7. Koristeći izabrani alat, možete u slobodnoj formi obojiti granice ćelija sa podacima i ne samo to.

Oblikovanje granica ćelija funkcioniše kako sa praznim, tako i sa popunjenim ćelijama.Popunjavanje nakon uvođenja ili pre — to je individualna odluka svakog, sve zavisi od udobnosti korišćenja potencijalne tabele.

Način 2: Umetanje gotove tabele

Razvijeni alati u Microsoft Excel-u omogućavaju dodavanje gotovih šablonskih tabela sa naslovima, stilizovanim pozadinama, ivicama i tako dalje. U osnovnom paketu čak se nalazi i filter za svaku kolonu, što je veoma korisno za one koji još nisu upoznati sa tim funkcijama i ne znaju kako ih primeniti u praksi.

1. Prelazimo na karticu "Umetni".
2. Među ponuđenim dugmadima biramo "Tabela".
3. Nakon što se pojavi prozor sa opsegom vrednosti, biramo na praznom polju mesto za našu buduću tabelu, držeći levi taster miša i prevlačeći po odabranom mestu.
4. Puštamo taster miša, potvrđujemo izbor odgovarajućim dugmetom i vidimo praznu tabelu koju možemo početi da popunjavamo.
5. Promena naziva naslova kolona se vrši klikom na njih, uz dalju izmenu vrednosti u označenom redu.
6. Veličinu tabele možemo u bilo kojem trenutku promeniti, držeći odgovarajući klizač u donjem desnom uglu, prevlačeći ga po visini ili širini.

Takva tabela je spremna za unos podataka sa mogućnošću filtriranja i sortiranja. Osnovno formatiranje pomaže boljoj orijentaciji u velikom broju podataka zahvaljujući različitim kontrastima boja redova. Na isti način se može formatirati već postojeći opseg podataka, tako što se ne označava prazno polje za tabelu, već gotove popunjene ćelije.

Takođe pročitajte: Nastavak tabele u Microsoft Excel-u

Način 3: Gotovi šabloni

Širok spektar mogućnosti za vođenje podataka otvara se u ranije razvijenim šablonima tabela Excel. U novim verzijama programa postoji dovoljno gotovih rešenja za vaše zadatke, kao što su planiranje i vođenje porodičnog budžeta, raznih obračuna i kontrole različitih informacija.U ovoj metodi sve je jednostavno: potrebno je samo iskoristiti šablon, razumeti ga i prilagoditi svojim zadacima.

1. Otvorite Excel, idite u glavni meni pritiskom na dugme "Fajl".
2. Kliknite na karticu "Kreirati".
3. Izaberite bilo koji šablon koji vam se dopada od ponuđenih.
4. Upoznajte se sa karticama gotovog primera. U zavisnosti od cilja tabele, može ih biti različit broj.
5. U primeru sa tabelom za vođenje budžeta postoje kolone u koje možete i treba da unesete svoje podatke.

Način 4: Kreiranje pivot tabele

Pivot tabele se razlikuju od običnih proširenim brojem mogućnosti i omogućavaju lako izvođenje raznih matematičkih operacija, kao i organizovanje podataka, dinamičku promenu njihovog prikaza, rad sa kategorijama, što je važno za analitiku. Obično se ovaj alat koristi za grupisanje velikih količina informacija, vođenje složenih i stalno promenljivih, proširujućih tabela, kao i kada je potrebno dobiti izveštaje o rezultatima unetih podataka u ćelije. Takođe, pokazatelji u pivot tabelama će se automatski menjati ako se promeni vrednost u bilo kojoj povezanoj tabeli. Zbog svoje multifunkcionalnosti, kreirati i raditi sa ovim tabelama je teže nego sa običnim. Stoga predlažemo da kliknete na link ispod i pročitate detaljno uputstvo na ovu temu.

Više: Kreiranje pivot tabela u Microsoft Excel

Način 5: Kreiranje "pametne" tabele

Slična pivot tabeli, ali jednostavnija za razumevanje "pametna" tabela — relativno nova mogućnost u Excelu. Razlikuje se od pivot tabele po tome što automatski analizira podatke, pruža predloge za strukturu tabele, sugerišući moguće opcije agregacije unetih informacija. "Pametna" tabela se automatski ažurira prilikom dodavanja novih podataka, dok pivot tabela zahteva ručno potvrđivanje te radnje. Trenutno izveštavanje je takođe poboljšano — pojavilo se više izveštaja, grafikona, vizualizacija.Ako imate mogućnost/ potrebu da radite sa ovim tipom tabela, pročitajte o njima na sledećem linku.

Detaljnije: {innerlink id='8912', txt='Korišćenje "pametnih" tabela u Microsoft Excel-u', sublink=''}

Način 6: Umetanje tabele

Pored svega, u Excel-u se tabela može i preneti. Na primer, ako ste je ranije vi ili neko drugi kreirali u Word-u ili je potrebno pravilno preneti iz drugog Excel dokumenta, jednostavno kopiranje ne uspeva uvek. Posebno je teško prilikom prenosa velikih tabela, gde nije moguće proveriti da li su svi podaci ispravno preneseni u drugi dokument.

Na sreću, u ovom tabelarnom procesoru postoje svi alati ne samo za kreiranje, već i za prenos tabela, a detaljnije o njima smo govorili u posebnom članku na linku ispod (Način 2 i 3).

Detaljnije: Načini umetanja tabele u Microsoft Excel