Uklanjanje razmaka između brojeva u Microsoft Excelu

Metod 1: Formula SJPRAZNI

Formula pod nazivom SJPRAZNI najčešće se primenjuje kada se uklanjaju suvišni razmaci iz običnog teksta, međutim i same cifre mogu biti u takvom formatu ćelije. U tom slučaju formula će funkcionisati ako se radi o numeričkim i novčanim formatima, pa će sigurno pomoći nekim korisnicima da se oslobode nepotrebnih razmaka.

1. Označite praznu ćeliju u koju će biti smešteni podaci nakon uklanjanja razmaka.
2. Započnite unos formule sa znakom =, koji u sintaksi Excel to i označava.
3. Unesite naziv funkcije SJPRAZNI, po želji pročitavši njeno objašnjenje.
4. Kreirajte jednostruke zagrade odmah nakon naziva funkcije bez razmaka i unesite broj ćelije iz koje je potrebno ukloniti suvišne razmake. Pritisnite taster Enter za potvrdu ove operacije.
5. Pogledajte dobijeni rezultat i izvršite istu radnju sa ostalim ćelijama putem ručnog kreiranja formule ili njenog kopiranja.

Imajte na umu da se pri ovom pristupu razmaci ne uklanjaju u originalnoj ćeliji, već se prenosi vrednost u novu. To će pomoći da se kopiraju i zamene potrebni podaci ili izvrši pretraga po ogromnom skupu vrednosti u tabeli.

Metod 2: Funkcija "Pronađi i zameni"

Automatizovati uklanjanje suvišnih razmaka iz ogromnog broja vrednosti u tabeli može se pomoću standardne funkcije "Pronađi i zameni". To će omogućiti da se u najkraćem roku uklone svi dupli ili trojni razmaci u automatskom režimu.

1. Na kartici "Početna" pronađite opciju "Pronađi i označi", proširite njeno padajuće meni i izaberite "Zameni".
2. Otvorit će se prozor koji je odgovoran za podešavanje brze zamene simbola.U polju "Pronaći" dvaput pritisnite taster Razmak, da označite tražene podatke.
   

   Kao alternativu, ako umetanje razmaka sa tastature ne uspe, možete pokušati da umetnete u polje "Pronaći" razmak, kopiran iz same tabele. Mnogima pomaže upravo takva opcija.

3. Polje "Zameniti sa" ne treba dirati, pošto nema simbola na koje treba zameniti razmake.
4. Ako je vrednosti svega nekoliko, koristite dugme "Zameniti", a u suprotnom jednostavno pritisnite na "Zameniti sve".
5. Proći će nekoliko sekundi, nakon čega će se pojaviti obaveštenje o uspešnom izvršenju ove operacije. Vratite se na tabelu i uverite se u promene.

Metod 3: Funkcija ZAMENITI

Na sličan način kao prethodna metoda funkcioniše funkcija ZAMENITI, za koju se postavlja sama ćelija, tražena vrednost i njena zamena. Potrebno je aktivirati praznu ćeliju, u koju će biti umetnuta već ispravljena vrednost, a zatim u nju upisati sledeće: ZAMENITI(A1;" ";""), gde A1 — neophodna ćelija za obradu. Kreirajte ponovo ili kopirajte ovu formulu, zamenjujući druge ćelije, ako je potrebno obraditi više vrednosti odjednom.

Metod 4: Promena formata ćelije

Ova metoda se odnosi samo na brojeve, pošto omogućava promenu njihovog formata, isključujući automatsko dodavanje razmaka kao razdvojnik grupa cifara, što se ponekad bira automatski ili ručno od strane korisnika. Za to nije potrebno obraditi svaki blok — možete odabrati odmah sve.

1. Izaberite potrebne ćelije u tabeli držeći pritisnutu levu dugmad miša.
2. Kliknite desnim tasterom miša na njih i u pojavljenom kontekstualnom meniju pronađite stavku "Format ćelija".
3. Kroz panel s leva pređite na format "Numerički" ili onaj koji je prvobitno bio dodeljen odabranim ćelijama.
4. Uklonite kvačicu sa stavke "Razdvojnik grupa cifara" i sačuvajte promene.

Vratite se na tabelu i uverite se da je format ćelija promenjen.Ako zatreba, uvek možete ponovo otvoriti ovo isto meni i podesiti drugi tip prikaza.