Sortiranje brojeva u rastućem redosledu u Microsoft Excelu

Metod 1: Dugmad za brzu sortiranju

U Excel postoje dva univerzalna dugmeta koja omogućavaju sortiranje po abecedi, rastu ili opadanju, kada su u pitanju brojevi. Najlakše ih je koristiti kada već imate gotovu tabelu za koju se vrši sortiranje. Imajte na umu da se prilikom dodavanja novih vrednosti sortiranje prekida, a da biste sprečili slične situacije, potrebno je ponovo pokrenuti sortiranje ili primeniti Metod 3 iz ovog članka.

1. Prvo pritisnite levu dugmad miša i označite sve vrednosti koje želite da sortirate u rastućem redosledu.
2. Na kartici "Početna" proširite odeljak "Uređivanje" i izaberite alat "Sortiranje i filtriranje".
3. U njemu ćete videti dva različita tipa sortiranja — u ovom slučaju potrebno je izabrati "Sortiranje po rastu".
4. Ako tabela sadrži druge podatke van navedenog opsega, pojaviće se obaveštenje sa predlogom da proširite označeni opseg, kako bi se susedni redovi pomerili u odnosu na vrednosti u označenim ćelijama.
5. Ako izaberete proširenje opsega, videćete da su svi podaci u tabeli pomerili u odnosu na sortirane vrednosti. Promene možete poništiti pritiskom na prečicu Ctrl + Z.
6. Drugi tip sortiranja, koji se odnosi samo na granice označenog opsega, odnosi se samo na označene redove i ne utiče na susedne.

Metod 2: Prilagodljivo sortiranje

Prilagodljivo sortiranje je pogodno kada radite sa više vrednosti u tabeli, kada je potrebno ne samo sortirati jedan red u rastućem redosledu, već i primeniti abecedno sortiranje ili druge tipove sortiranja prisutne u Excelu.Osnovni proces podešavanja prilikom korišćenja ovog alata izgleda jednostavno.

1. U istom odeljku "Uređivanje" pritisnite dugme "Prilagođena sortiranja".
2. Ranije smo već govorili o pojavi obaveštenja prilikom otkrivanja podataka van označenog opsega. Upoznajte se sa dobijenim informacijama i odlučite koji izbor označiti markerom.
3. U prva dva padajuća menija izaberite kolonu za sortiranje i navedene vrednosti.
4. Za parametar "Redosled" postavite vrednost "Rastuće".
5. Ako želite da sortirate druge kolone, ručno dodajte novi nivo i izvršite iste radnje.
6. Vratite se na tabelu i uverite se da je zadatak uspešno izvršen.

Način 3: Formula za dinamičko sortiranje

Na kraju ćemo razmotriti složeniji, ali fleksibilniji način, koji podrazumeva kreiranje pomoćne formule koja će upoređivati vrednosti u tabeli i prikazivati nove brojeve u rastućem redosledu. Prednost ove metode u odnosu na druge je u tome što se formula automatski proširuje prilikom dodavanja novih vrednosti u tabelu, što omogućava njihovo dinamičko sortiranje.

1. Aktivirajte prvu ćeliju za formulu i unesite =NAJMANJI. To je osnovna funkcija koja automatski izračunava potrebne vrednosti.
2. U zagradi unesite izraz (A:A;RED(A1)), gde slova kolone zamenite onim koja se sortira, a kao A1 koristite prvu brojku.
3. Proširite ovu formulu do kraja tabele, kako bi se u svakoj ćeliji prikazivala odgovarajuća brojka.
4. Ako označite bilo koju ćeliju iz kreirane sortirane liste, videćete da se sadržaj formule automatski menja u zavisnosti od polja. To je glavna karakteristika ovog praktičnog proširivanja.