O&K Print Sat

Princip rada

O&K Print Watch predstavlja softversko rešenje za precizno vođenje statistike, razdvajanje prava, evidenciju i kontrolu pristupa štampi u organizacijama, i omogućava kontrolu pristupa mrežnim, zajedničkim i lokalnim štampačima i MFP-ima. Program se instalira na print-server i računar sa lokalno povezanim uređajem, pri čemu nije potrebna klijentska komponenta na korisničkom PC-u. Svaki server i radna mašina mogu koristiti istu bazu podataka.

Apsolutno svi podaci i postavljene opcije štampe čuvaju se centralizovano, a da bi se do njih došlo, dovoljno je povezati se na server O&K Print Watch. Za te svrhe koristi se Program za upravljanje ili njegova veb-verzija.

Statistika štampe

U programu postoji ugrađeni sistem generisanja izveštaja, koje je moguće eksportovati u formate XML i HTML ili odštampati na štampaču. Ovi dokumenti sadrže detaljnu statistiku štampe po svakom korisniku, korišćenom štampaču i dokumentima. Po defaultu se kreiraju na osnovu poslednjih 1000 zapisa.

Za štampu opreme većine proizvođača takođe je dostupan pregled tačnog broja stranica i kopija dokumenta.

Kvote i dozvole

O&K Print Watch pruža mogućnost upravljanja redom štampe i prilično fleksibilne postavke dozvola i kvota. Poslednje omogućavaju ograničavanje obima za svaki pojedinačni uređaj, korisnika ili grupu.Takođe su dostupna ograničenja za određeni period po broju stranica, veličini papira, ceni dokumenta, boji, ključnim rečima u njegovom imenu. Primer mogućeg korišćenja – zabrana i/ili dozvola za štampanje u boji i/ili dvostrano štampanje.

Pregled sadržaja odštampanih dokumenata

Sadržaj svih dokumenata koji se štampaju pomoću programa može biti sačuvan u bazu za dalji pregled. Podržava se više od 15 komandnih jezika štampača, a sam fajl može biti eksportovan u obliku slike ili PDF-a. Prema rečima developera, ovakvu funkcionalnost ne pruža nijedno slično softversko rešenje.

U detaljnim izveštajima sa statistikom štampe, sačuvani dokumenti se ističu plavom bojom i izgledaju kao aktivne veze, a mogu se otvoriti u ugrađenom pregledaču.

Izveštaji i obaveštenja o stanju potrošnog materijala

Ako se O&K Print Watch koristi sa uređajima koji podržavaju SNMP protokol, dostupne su informacije o potrošnom materijalu, unutrašnji brojači, proračun datuma predviđene zamene opreme i istorija zamene potrošnog materijala. Program sastavlja detaljne izveštaje za sve štampače u mreži i šalje ih na elektronsku poštu.

Pored navedenog, u dokumentu se navodi model štampačkog uređaja, serijski broj, lokacija i IP, što omogućava laku identifikaciju. Za svaki uređaj u izveštaju prikazuje se tačan preostali resurs tonera, broj odštampanih i preostalih stranica.

Redovno dobijanje ovako važnih i detaljnih informacija omogućava pravovremeno punjenje tinte ili tonera u štampač, kao i povećava efikasnost rada odeljenja za nabavku kompanije i štedi troškove, jer daje jasniju sliku o potrebnoj količini potrošnog materijala i njihovoj nabavci.

Veb-interfejs za pregled izveštaja

Jedna od komponenti O&K Print Watch je HTTP server – u suštini, veb-interfejs za pregled izveštaja sa statistikom štampe na štampačima, koji može biti otvoren u bilo kom pretraživaču.

Port koji koristi veb-server po defaultu može biti promenjen ako je potrebno.Fina podešavanja pristupa obezbeđuju se putem NLM autentifikacije, što omogućava zabranu pregleda statistike za neke korisnike i dozvoljava za druge.

Podrška za Active Directory

Program pruža mogućnost sinhronizacije korisnika i grupa domena sa bazom podataka iz mrežnog okruženja Active Directory. Pri tome, za vođenje i upravljanje štampanjem nije potrebno prethodno uvoziti korisnike u bazu podataka – svaki učesnik, čim odštampa prvi dokument, biće automatski dodat u nju.

Služba O&K Print Watch funkcioniše iz sistemskog naloga i nema pristup mreži, stoga je za sinhronizaciju sa Active Directory potrebno navesti nalog koji ima odgovarajuće privilegije pristupa.

Spajanje print servera u mrežu

U okviru jedne lokalne mreže svaki print server O&K Print Watch može koristiti jedinstvenu bazu podataka, što omogućava konsolidaciju statistike štampe za svu korišćenu opremu.

Podrška za filijale sa slabim kanalima

Program pruža efikasan mehanizam za prikupljanje podataka sa udaljenog servera putem HTTP protokola, što je u mnogim slučajevima poželjnije od korišćenja centralizovanog MS SQL Server-a. Ovo je posebno važno kada su u pitanju slabi komunikacioni kanali između kancelarije i filijala.

Korišćenje sinhronizacije putem predloženog O&K Print Watch HTTP servera isključuje mogućnost gubitka podataka o istoriji štampe – oni se čuvaju u lokalnoj bazi podataka filijale, a prilikom obnavljanja veze šalju se na centralni SQL.

Prednosti

• Moćno sredstvo za razdvajanje prava štampe u organizaciji, koje pruža mogućnost kontrole pristupa mrežnim, zajedničkim i lokalnim štampačima;
• Vođenje i eksport iscrpnih izveštaja o svakom zadatku i obaveštavanje o događajima;
• Efikasan nadzor nad potrošnim materijalima, značajno olakšavajući rad odeljenju nabavke;
• Podrška filijarnoj strukturi sa slabim kanalima;
• Puna verzija programa podržava više od 1000 računara i neograničen broj štampača;
• Postojanje potpuno funkcionalne probne verzije, koja se pruža na 30 dana;
• Jednostavan i razumljiv, rusifikovan interfejs;
• Brza i efikasna korisnička podrška.

Nedostaci

• Nisu otkriveni.

Preuzmite probnu verziju O&K Print Watch

Preuzmite najnoviju verziju programa sa zvaničnog sajta