Оутлоок је потребан за размену порука унутар корпоративног ЛАН-а и слање порука у различите поштанске сандучиће. Осим тога, функционалност Оутлуцк-а вам омогућава да планирају различите задатке. Постоји подршка за мобилне платформе и друге оперативне системе.
Садржај
Као и други маилери, Оутлоок може примати и слати поруке. Када читате слова, можете видети е-адресу пошиљаоца, вријеме слања и статус поруке (читати / не читати). Из прозора да прочитате слово можете прећи на писање одговора помоћу једног дугмета. Такође, приликом састављања одговора можете да користите готове шаблоне слова, које су већ уграђене у програм и креиране сопственом руком.
Једна од кључних карактеристика маилера компаније Мицрософт је могућност прилагођавања приказа слова, односно првих неколико редова који се приказују пре отварања слова. Ова функција вам омогућава да уштедите време, јер понекад можете одмах разумети значење писма само за првих неколико фраза. У већини поштанских услуга видљиви су само субјект писма и прва два речи, а број првих видљивих знакова се не може променити.
Сходно томе, програм пружа разне стандардне функције за рад са писмом. Можете га ставити у смеће, додати одређену белешку, означити је као важно за читање, премјестити га у фолдер или означити као нежељену пошту.
У програму Оутлоок можете да видите контакте свих оних из којих сте примали или коме сте икада послали пошту. Ова функција је сасвим прикладно имплементирана, што вам омогућава да пронађете контакт у неколико кликова. У контактном прозору можете слати поруку и прегледати основне информације о профилу.
У програму Оутлоок можете погледати временске прилике. Према плану програмера, ова прилика би требало унапријед утврдити планове за дан или за неколико дана унапријед. Такође, клијент има уграђен "Календар" сличан стандардном "Календару" у Виндовсу. Тамо можете креирати листу задатака за одређени дан.
Сва пошта се лако синхронизује са Мицрософт цлоуд услугама. То јест, ако имате налог на ОнеДриве, тада сва слова и прилози за њих можете погледати са било ког уређаја на којем Оутлоок није инсталиран, али постоји Мицрософт ОнеДриве. Ова функција може бити корисна ако не можете пронаћи потребан прилог у програму Оутлоок. Сви прикључци на поруке се чувају у облаку, због чега њихова величина може бити до 300 МБ. Међутим, ако често причврстите или примате е-пошту са великим прилогима, онда вам се складиште облака може врло брзо зауставити.
Такође, можете подесити боју главног интерфејса, одаберите шаблон за горњи панел. У одабраној боји, горњи панел и врхунац неких елемената су обојени. Интерфејс укључује могућност да се радни простор подели на два екрана. На примјер, на једном дијелу екрана се приказује мени и долазна слова, а с друге стране корисник може одговарати или погледати фасциклу различите категорије слова.
Профили у Оутлуке су неопходни за чување одређених података о кориснику. Профил је приложен не само информацијама које сам попуни корисник, већ и поруке које су стигле / послале. Основни подаци о профилу се чувају у Виндовс регистру.
Можете повезати неколико налога са програмом. На пример, један за рад, други за личну комуникацију. Могућност стварања вишеструких профила одједном биће корисна за менаџере и менаџере, јер у једном програму са купљеним мултилингезама можете креирати рачуне за сваког запосленог. Ако је потребно, можете пребацивати између профила.
Такође, у програму Оутлуцк постоји интеграција са рачунима Скипе и друге Мицрософт сервисе. У новим верзијама, пошто Оутлоок 2013 нема подршку за рачуне Фацебоок и Твиттер .
Са Оутлоок-ом, апликација Пеопле такође се налази у пакету. Омогућава вам да увезете контакт информације људи са својих рачуна на Фацебоок, Твиттер, Скипе, ЛинкедИн. За једну особу можете повезати неколико друштвених мрежа, гдје се састоји.
МС Оутлоок је погоднији за корпоративну употребу, јер корисници који не морају да обрађују велики број слова и раде са тимом, ово решење ће бити готово бескорисно.