Sadržaj:
Parametri prema GOST-u (margine, odlomak, veličina papira, orijentacija, razmeštaj) postavljaju se pre početka rada. Veličina i stil pojedinih reči ili rečenica se uređuju tokom pisanja teksta.
Font i međusobni razmak
Prilikom sastavljanja bilo koje dokumentacije potrebno je pridržavati se normi GOST 2.105-95 i 7.32-2001. Pisanje studentskih i školskih radova (referati, seminarski i diplomski radovi) zahteva korišćenje standardnih fontova za dokument: Times New Roman, 14 pt. Dozvoljeno je korišćenje drugih stilova u zavisnosti od tipa dokumentacije:
| Font | Veličina |
|---|---|
| Times New Roman | Od 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Imajte na umu da se za tekst preporučuje odabir fonta od 14 pt; za fusnote, natpise slika, dijagrama, grafika u tekstu koriste se 12 pt.
Za podešavanje fontova ili otvorite dijalog prozor, ili koristite alatnu traku. U dijalog prozoru u predloženim sekcijama postavite potrebne parametre i kliknite "U redu". Ako planirate da se pridržavate navedenih parametara i ubuduće, pritisnite dugme "Podrazumevano". To će omogućiti da ne unosite svaki put vrednosti, već da koristite postavljene postavke kao šablon. Usput, prilikom pozivanja prozora "Font" podešavanje parametara je dostupno u proširenom režimu.
Polja i odstupi
Međunarodni standard predviđa standardna polja za bilo koji dokument:
| Polje | Odstup |
|---|---|
| Gornje | 2 cm |
| Donje | 2 cm |
| Levo | 3 cm |
| Desno | 1 cm |
Da biste otvorili prozor "Parametri stranice", dvaput kliknite na lenjir ili idite na odeljak "Izgled" i proširite kategoriju "Polja". Ili izaberite iz ponuđenih opcija, ili kliknite na stavku "Prilagodljiva polja" i uredite vrednosti prema zahtevima za naučni rad.
Više informacija: Menjanje polja stranice u dokumentu Microsoft Word
Crvena linija je linija koja se označava odstupom s leva na udaljenosti od 1,25-1,27 cm i obično je prva u pasusu. Postavlja se pomeranjem klizača na lenjiru ili putem dijaloga "Pasus". Pored toga, podešavaju se i odstupi pre i posle pasusa i međuredni razmak (prema standardu, dozvoljeno je 1-1,5 reda, međutim, ovaj pokazatelj se povećava na 2, ako se prilikom izdavanja materijala na papiru ili u elektronskom obliku skala značajno smanjuje).
Više informacija: Podešavanje odstupa i razmaka u MS Word
Važan parametar prilikom oblikovanja dokumenta je postavljanje opcije "Poravnanje teksta". Ona je dostupna na alatnoj traci i u dijalogu "Pasus", takođe možete koristiti prečice na tastaturi. "Poravnanje teksta" omogućava lepo oblikovanje teksta bez neravnih ivica. Prema GOST-u, zahteva se poravnanje po širini, tj. rastezanje zadanog skupa teksta od leve ivice do desne.
Više informacija: Poravnanje teksta u dokumentu Microsoft Word
Oblikovanje naslova i podnaslova
Prema međunarodnim standardima, nazivi delova rada se nalaze u sredini reda, na kraju rečenice se ne stavlja tačka.I sa vrha i sa dna, glave i manje delove razdvajaju trostrukim razmakom. Sve postavke za uvlačenje naslova i podnaslova dostupne su u kontekstualnom meniju.
Detaljnije: Pravimo naslov u dokumentu Microsoft Word
Prilikom pisanja rada potrebno je poštovati niz uslova:
- numeracija delova i poddelova vrši se kroz ceo dokument;
- nije dozvoljeno ostavljati prazne redove umesto naslova;
- naslov se numeriše redosledom, podnaslov uključuje broj poglavlja i redni broj;
- tačke se ne stavljaju nakon numeracije delova;
- ako se naslov dela sastoji od dve celine, između njih se stavlja tačka;
- označavanje svake tačke piše se novim redom i velikim slovom (ponekad je dozvoljeno pisanje naslova velikim slovima);
- prelazak reči je zabranjen;
- u numeraciju delova ne uključuju se uvod, zaključak, spisak literature.
Prema zahtevima GOST-a, svaki deo počinje na novoj stranici, tj. umetne se prekid. To je neophodno da bi se odvojila jedna celina od druge, kao i da uređivanje informacija ne dovede do haosa u donjem tekstu. Prekid, izveden alatima Word-a, omogućava pomeranje celog bloka na jednu stranu, za razliku od neispravno oblikovanog dokumenta (kada se prekid vrši pritiskom na Enter), gde se pomeranje dešava na proizvoljan razmak.
Takođe pročitajte: Dodajemo prekid stranice u Microsoft Word
Numeracija
Sve stranice u dokumentu se numerišu, osim naslovne, međutim od nje počinje numeracija. Prema standardu, broj u obliku arapske cifre se stavlja u sredini donjeg podnožja bez tačke. Da biste numerisali dokument, idite u meni "Umetanje" – blok "Podnožja" – "Broj stranice".
Detaljnije: Kako numerisati stranice u Microsoft Word
Takođe se numerišu slike, tabele i grafike/ dijagrami. Grafičko prikazivanje informacija, kao i natpisi uz njih, centriraju se. Ako je slika normalne veličine, potrebno je preskočiti po jedan red pre i posle slike.Ako je crtež mali, dozvoljeno je da se nalazi desno od teksta uz poštovanje razmaka od 0,5 cm.