Primeri funkcije GPR u Microsoft Excelu

Funkcija GPR je namenjena horizontalnim tabelama, što govori i njeno ime. Ako radite sa standardnim vertikalnim tabelama i ne želite da ih pretvarate u horizontalne, najlakše je koristiti sličnu funkciju VPR, koja vrši vertikalni pregled. O njoj je već napisan članak na našem sajtu.

Detaljnije: Funkcija VPR u programu Microsoft Excel

Transponovanje vertikalne tabele

Ako već imate horizontalnu tabelu, odmah pređite na jedan od dva odeljka sa primerima, a mi ćemo pokazati kako transponovati vertikalnu tabelu za one koji imaju potrebu za njenim pretvaranjem. Standardna funkcionalnost Excel omogućava realizaciju sličnog konvertovanja u nekoliko klikova.

1. Označite celu tabelu držeći pritisnutu levu dugmad miša, a zatim kliknite desnim dugmetom.
2. U kontekstualnom meniju pritisnite dugme "Kopirati".
3. Izaberite praznu ćeliju za umetanje tabele ili kreirajte poseban list radi olakšanja ovog zadatka. Ponovo desnim klikom pozovite kontekstualni meni i pritisnite "Specijalno umetanje".
4. Pojaviće se prozor za podešavanje, u kojem među svim parametrima treba označiti samo "transponovati", nakon čega pritisnite "OK".
5. Tabela će sačuvati svoje formatiranje i vrednosti u ćelijama, ali će se sada prikazati u horizontalnom prikazu, što znači da možete preći na korišćenje funkcije GPR.

Primer 1: Jedna vrednost

Upoznajmo se sa najjednostavnijim primerom izrade funkcije GPR, kako bi korisnicima koji se prvi put susreću sa kreiranjem sličnih formula, olakšali navođenje svakog argumenta.

1. Ispod glavne horizontalne tabele imamo početak druge, gde treba izračunati koliko jedinica proizvoda je prodato u navedenom mesecu.Naravno, možete sami pronaći vrednost u glavnoj tabeli, međutim, to oduzima vreme ako se radi o nekoliko desetina ili stotina vrednosti. Tada ćemo kreirati funkciju GPR koja će automatski pronaći vrednost.
2. Objavite je u potrebnom bloku, stavite otvorenu okruglu zagradu i pređite dalje.
3. Kao tražena vrednost navodi se ćelija na koju treba da se orijentišete. U našem slučaju to je "April".
4. Posle svake objavljene argumentacije ne zaboravite da stavite znak ";", koji je zatvara.
5. Zatim obeležite celu tabelu u kojoj se vrši pretraga vrednosti.
6. Unesite broj reda za pretragu. Ako obratite pažnju na sledeći screenshot, primetićete da odgovara prethodno navedenom, a kao broj se pojavljuje samo cifra.
7. Dodajte na kraju "0", da označite tačno podudaranje, stavite zatvarajuću okruglu zagradu i potvrdite kreiranje funkcije pritiskom na taster Enter.
8. Uporedimo dobijene podatke sa originalom, kako bismo se uverili u pravilno sastavljanje funkcije.
9. Ako dalje imate druge ćelije čije vrednosti redova treba da se vrate, ne kreirajte funkciju ispočetka ili je ne kopirajte sa daljim uređivanjem.
10. Obeležite već gotovu ćeliju i rastegnite je na potrebnu udaljenost.
11. Zamena vrednosti je uspešno obavljena.

Koristite gornji primer kao osnovu, menjajući traženu vrednost i tabelu za pretragu. Ako je potrebno, otvorite prozor "Argumenti funkcije", kako se ne biste zbunili prilikom unosa argumenata.

Primer 2: Više vrednosti

Ako je za tabelu u kojoj se koristi funkcija GPR potrebno izračunati vrednosti odmah u nekoliko redova, nije neophodno da sami kreirate funkciju iznova, navodite opseg i ostale argumente.Pokazaćemo kako značajno pojednostaviti ovaj zadatak.

1. Dodali smo redove u našu tabelu i kreirali nove vrednosti za mesece u donjem delu.
2. Koristimo istu formulu koja je kreirana u prvom primeru.
3. Povucite je naniže da biste videli kako će doći do automatske zamene za nove redove.
4. Vidljivo je da je povlačenje prošlo uspešno i da su vrednosti ispravno zamenjene.
5. Odmah označite sve ćelije za povlačenje kako ne biste morali to raditi za svaku kolonu posebno.
6. Prebrojavanje je uspešno završeno i svi podaci se prikazuju ispravno. To možete proveriti tako što ćete kliknuti na ćeliju i pogledati navedene argumente za nju u funkciji GPR.