Primeri korišćenja funkcije SUMIFS u Microsoft Excelu

Sintaksa i kreiranje funkcije

Funkcija SUMIF je popularna, jer je gotovo u svakoj tabeli potrebno izračunati zbir brojeva u ćelijama, ignorišući vrednosti koje ne ispunjavaju osnovni uslov. Zahvaljujući ovoj formuli, računanje ne postaje nešto složeno i dugotrajno. Standardni oblik funkcije izgleda kao =SUMIF(Raspon;Kriterijum;Raspon_zbiranja), a "Raspon zbiranja" se navodi samo kada postoje stvarne ćelije čije se sabiranje vrši pod svim okolnostima. Ako podaci u "Rasponu zbiranja" nedostaju, proveravaće se sve ćelije koje ulaze u "Raspon".

Razmotrićemo i dva preostala argumenta — "Raspon" i "Kriterijum". U prvi se upisuje spisak ćelija (A1:A100), koje će biti podvrgnute proveri i poređenju sa uslovom. U "Kriterijum" korisnik unosi uslov, pri čemu ćelija postaje jedan od sabiraka. To može biti uslov nejednakosti brojeva (<30,>50) ili usklađenosti sa zadatim tekstom ("Text"). Za pojednostavljenje razumevanja postavljanja argumenata, otvorite grafički prozor "Argument funkcije" i postavite sve uslove redom u posebnim poljima.

Nema mnogo različitih primera, čije karakteristike popunjavanja treba uzeti u obzir prilikom oblikovanja funkcije SUMIF, a dalje ćemo razmotriti osnovne i najpopularnije.

Funkcija SUMIF pod uslovom nejednakosti

Prvi primer — korišćenje funkcije SUMIF pod uslovom kada broj za uključivanje mora biti veći, manji ili ne jednak zadatom broju. Pri takvoj sintaksi funkcija proverava sve ćelije navedenog opsega i računa samo odgovarajuće.Ručno njeno pisanje kroz polje za unos sastoji se od nekoliko delova:

1. Odredite opseg ćelija koji se razmatra formulom, kod nas će to biti profit za mesec.
2. Započnite unos njenog naziva u polje za unos, napisavši SUMIF.
3. Kreirajte otvorenu i zatvorenu zagradu, gde unesite opseg odabranih ćelija, na primer C2:C25. Nakon toga obavezno stavite znak ;, koji označava kraj argumenta.
4. Otvorite navodnike i u njih navedite uslov, koji će u našem slučaju biti >300000.
5. Kada pritisnete taster Enter, funkcija će se aktivirati. Na ekranu ispod se vidi da uslov >300000 odgovara samo dve ćelije, stoga formula sabira njihove vrednosti i prikazuje ih u posebnom bloku.

Gore je razmatran samo jedan od primera sa nasumično odabranim uslovima. Ništa ne sprečava da se unesu druge vrednosti, proširi ili suzi opseg — formula će i dalje ispravno izračunati vrednost, ako su pravila sintakse poštovana.

Funkcija SUMIF pod uslovom da odgovara tekstu

Uzmimo drugi primer, kada se SUMIF koristi za izračunavanje sume u ćelijama koje odgovaraju natpisima u drugom opsegu blokova. Ovo će biti korisno, na primer, kada se vrši izračunavanje ukupne cene svih proizvoda koji se nalaze u jednoj kategoriji, ili se izračunavaju troškovi kompanije za plate zaposlenima na određenim pozicijama. Primer formiranja u ovoj situaciji je još zanimljiv jer se sintaksa malo menja, pošto u uslov ulazi drugi opseg ćelija.

1. Ovaj put pored opsega sabiranih ćelija odredite i one gde se nalaze natpisi koji odgovaraju uslovu.
2. Započnite unos funkcije sa njenim nazivom na isti način kao što je već prikazano.
3. Prvo unesite opseg natpisa, stavite ; i postavite uslov. Tada će ovo izražavanje u sintaktičkom formatu imati otprilike ovakav oblik: A2:A25;"Septembar";.
4. Kao poslednji argument ostaje da navedete opseg ćelija čiji će se brojevi sabrati kada je uslov ispunjen. Sa pravilima unosa takvog argumenta ste već upoznati.
5. Proverimo delovanje funkcije.Postavljamo kao uslov mesec septembar i gledamo u tabeli da su sabrana dva vrednosti ćelija tabele koje mu odgovaraju. Ostali podaci se prilikom provere jednostavno ignorišu.

Zamenjujte reč ili upisujte celu frazu, vodeći računa o registru karaktera, kako biste kreirali SUMIFS prilikom brojanja potrebnih vrednosti.

Funkcija SUMIFS sa više uslova

Završimo analizu primera trećom varijantom, kada uslova za sabiranje ima više. U takvim proračunima razmatrana funkcija se menja u modifikovanu SUMIFS, koja omogućava postavljanje više od jednog argumenta, što nije moguće realizovati u prvoj varijanti. Jedan od najjednostavnijih primera sa potpunim sintaktičkim usklađivanjem kreira se ovako:

1. Uzmimo tabelu u kojoj postoje tri različite vrednosti kako po podacima koji se nalaze tamo, tako i po njihovim tipovima. To su mesec, ukupna dobit i broj prodatih jedinica proizvoda. U formuli sa više uslova potrebno je napraviti tako da u konačnu sumu uđu samo oni rezultati dobiti koji su ostvareni u septembru pri prodaji iznad 29 jedinica.
2. Započnite zapis sa standardnim njenim oglašavanjem =SUMIFS, otvorite zagrade i napišite koji opseg ćelija će se sabirati. Ne zaboravite da zatvorite oglašavanje argumenta znakom ;.
3. Nakon toga ide drugi argument — podudaranje po nazivu u ćeliji. Zapis ovog parametra je već razmatran ranije i još jednom ga možete videti na ekranu.
4. Treći uslov — usklađenost sa zadatom nejednakosti, sa kojom smo se upoznali još na početku članka. Ponovo u istom formatu navedite opseg vrednosti i samo nejednakost u navodnicima. Ne zaboravite da stavite zatvorenu zagradu, čime završavate pisanje funkcije.
5. Potpuno, red ove funkcije ima oblik =SUMIFS(C2:C25;A2:A25;"Septembar";B2:B25;">29"), a vama ostaje samo da je prilagodite sebi i dobijete tačan rezultat. Može se činiti da je teško oglašavati svaki argument i ne zbuniti se u simbolima, ali pri odvojenom pristupu ne bi trebalo da bude nikakvih problema.

SUMIF i SUMIFS se odnose na matematičke funkcije koje imaju sličnu sintaktičku strukturu, ali se koriste u različitim situacijama.Za čitanje informacija o svim popularnim formulama u Excel obratite se materijalu na linku ispod.

Više informacija: 10 popularnih matematičkih funkcija Microsoft Excel