Мицрософт Екцел: апсолутне и релативне референце
Када радите са формулама у Мицрософт Екцел-у, корисници морају радити референцом на друге ћелије лоциране у документу. Али, сваки корисник не зна да су ове везе две врсте: апсолутни и релативни. Хајде да сазнамо шта се они разликују једни од других и како да креирате везу жељене врсте.
Садржај
Дефиниција апсолутних и релативних референци
Које су апсолутне и релативне референце у Екцелу?
Апсолутне референце су везе, при копирању, координате ћелија се не мењају, оне су у фиксном стању. У релативним референцама, ћелијске координате се мењају приликом копирања, у односу на остале ћелије листа.
Пример релативне референце
Покажимо како ово ради на примјер. Узмите сто који садржи количину и цијену различитих имена производа. Морамо да израчунамо трошкове.
Ово се ради једноставно помножавањем броја (колона Б) по цени (колона Ц). На пример, за прво име производа, формула би изгледала "= Б2 * Ц2" . Уносимо је у одговарајућу ћелију табеле.
Сада, да ручно не возите формуле за ћелије које се налазе испод, само копирајте ову формулу у целу колону. Пређемо на доњу десну ивицу ћелије формулом, кликните на леви тастер миша, а када притиснете дугме, повуцемо миш. Тако се формула копира у друге ћелије у табели.
Али, као што видите, формула у доњој ћелији не изгледа "= Б2 * Ц2" , већ "= Б3 * Ц3" . Сходно томе, формуле које се налазе испод су промијењене. Ово је својство промјене приликом копирања и има релативне референце.
Грешка у релативној референци
Али никако у свим случајевима не треба само релативне референце. На пример, у истој табели треба израчунати специфичну тежину вредности сваког производа од укупног износа. Ово се ради дељењем трошкова на укупан износ. На пример, да би израчунали специфичну тежину кромпира, његову вриједност (Д2) поделимо са укупном количином (Д7). Добијамо следећу формулу: "= Д2 / Д7" .
У случају да покушамо копирати формулу на друге линије на исти начин као и претходни, добили смо апсолутно незадовољавајући резултат. Као што видите, већ у другој линији табеле формула има облик "= Д3 / Д8" , односно не само референцу на ћелију са сума на линији која се помера, већ и референце на ћелију која је одговорна за укупан резултат.
Д8 је потпуно празна ћелија, па формула даје грешку. Сходно томе, формула у доњем реду ће се односити на ћелију Д9 итд. Такође морамо трајно да задржимо референцу на ћелију Д7 код копирања, где се налази укупна сума, а ова особина има само апсолутне референце.
Креирање апсолутне референце
Дакле, у нашем примеру, делитељ мора бити релативна референца, и мијењати се у сваком реду табеле, а дивиденда мора бити апсолутна референца која константно референцира једну ћелију.
Са стварањем релативних веза, корисници неће имати никаквих проблема, пошто су све везе у Мицрософт Екцелу подразумевано релативне. Али, ако вам треба апсолутна референца, мораћете да примените једну технику.
Након уноса формуле једноставно ћемо ставити ћелију или линију формуле испред координата колоне и ћелијске линије, на коју желите да направите апсолутну референцу, знак за долар. Такође можете, одмах након уноса адресе, притиснути функцијски тастер Ф7, а знакови долара пре него што се координате редова и колоне приказују аутоматски. Формула у горњој ћелији ће имати облик: "= Д2 / $ Д $ 7" .
Копирајте формулу низ колону. Као што можете видети, овај пут се све испоставило. Ћелије садрже тачне вредности. На примјер, у другој линији табеле формула изгледа као "= Д3 / $ Д $ 7" , то јест, дивисор је промењен, а дивиденда остаје непромијењена.
Мешовите везе
Поред типичних апсолутних и релативних референци, ту су и тзв. Мешовите референце. У њима се једна од компоненти мења, а друга је фиксна. На пример, за мешовиту референцу $ Д7, линија се мења, а колона је фиксна. На линку Д $ 7, напротив, колона се мења, али линија има апсолутну вредност.
Као што видите, када радите са формулама у програму Мицрософт Екцел за различите задатке, морате радити са релативним и апсолутним референцама. У неким случајевима се користе и мешовите везе. Због тога, чак и просечан корисник јасно треба да разуме разлику између њих и да може да користи ове алате.