Апек платформа развија много различитих програма који помажу у покретању малог бизниса, јер је флексибилан, омогућава вам брзо мењање конфигурације и додавање различитих додатака. У овом чланку размотрићемо једну од конфигурација ове платформе - "Роба и складиште рачуноводства".
Пре почетка прегледа, вреди напоменути да је само демо верзија доступна бесплатно, која има све потребне функције, али не постоји могућност администрације. Због тога се може користити само у информативне сврхе.
Садржај
Садржаји су приказани са леве стране. Пролазимо кроз сваку од њих заузврат. У одељку "Контакти", администратор може додати групе уговорних партнера и манипулирати унутар њих: навести контакт податке, додати белешке или избрисати са листе. Изаберите особу одозго да бисте приказали детаљне информације о томе на дну.
Да бисте додали колегу, постоји засебан прозор у којем администратор треба попунити једноставан образац. Постоје основне информације, у којима су назначени име, телефон и адреса, а постоје и додатне информације - то означава врсту уговора, шифре и друге ситуационе информације попуњене.
Овај одељак је намењен за заказивање састанака, подешавање подсетника и других сличних активности. Све је приказано погодно, у облику календара и листа. Можете додати неограничен број уноса и подсетника. На врху се налази листа контроле листе. Пребаците језичке и идите у други одељак.
Жалбе су потребне приликом састављања уговора о продаји, налога и других сличних процедура. Ту су све потребне форме са линијама за пуњење. Директно из овог прозора можете послати образац штампачу, који може уштедети мало времена за креирање текстуалног документа.
Сви створени хитови су у засебној табели, која је слична осталима. Има три главна подручја у којима се приказују одређене информације. На левој страни можете креирати продајне групе, на десно се приказују сви активни или архивирани уноси, а одоздо - детаљне информације о изабраном фактуру.
Поред продаје, врши се и куповина роба. Користите ову функцију у програму тако да касније може да организује ове информације и чува све у директоријумима. Не постоји ништа компликовано, само треба попунити товарни лист, одредити листу производа, приложити повезане датотеке и попунити остатак линија, ако је потребно.
Најчешће је ово корисно за складиштење власника, али можете користити касете на нешто другачији начин, на пример, навести смјене умјесто имена каса, а затим пратити радње сваког запосленог. Довољно је назвати благајника, назначити одговорну особу и попунити остатак линије.
Сва активна каса и банковни рачуни приказани су у посебној табели. Са одређеном конфигурацијом програма, они могу бити заштићени лозинком, а приступ ће бити отворен само одређеном кориснику. Поред тога, вреди обратити пажњу на биланс рачуна - он се одмах приказује у табели, што је погодно за преглед.
Администратор може пратити сваку акцију коју почињу запослени. Извештаји ће се појавити на картици "Унутрашње поруке" . Укључује продају, куповину и друге акције са финансијама и робом. Можете да повежете е-маил или телефон и поруке ће бити приказане у програму, али да бисте их видели, морате да идете на картицу.
Списак запослених је приказан у посебној табели, која је доступна само за уређивање администратору или одређеној особи. Овде се креира списак свих запослених, са контактним информацијама и платом. Пребаците се између картица у овом одељку да бисте приказали метаприплате платног списка или КПИ.
У "Обрачуну робе и складишта" постоји подразумевани скуп директоријума. На примјер, постоји листа врста продаје, прихода, контаката и прихода. Поред тога, постоји и више од десетак различитих табела за праћење свих информација. Можете изабрати било који директориј кроз прозор посвећен њему, где се у поп-уп менију приказује све што вам је потребно.
Овде је изабран активни корисник и постављене су подразумеване поставке, како би се поједноставио процес стварања фактура и разних облика у будућности. Поред тога, у овом прозору је конфигурација сервера где администратор може додати кориснике и поставити лозинке.
Посебно треба обратити пажњу на ову могућност, јер је Апек иницијално чиста платформа, а програмери већ одаберу за сваког корисника свој сопствени скуп плуг-ина и добију индивидуалну конфигурацију. Сви инсталирани додатци су у истом прозору, где су доступни за искључивање или едитовање.
То је све што бих желео да кажем о платформи Апек и једној од његових конфигурација "Робно и складишно рачуноводство." Вреди напоменути да се ово не завршава, јер има много плуг-инс, а програмери ће се сами конфигурисати за захтеве својих корисника.