Sadržaj:
Focus To-Do
Aplikacija Focus To-Do funkcioniše po Pomodoro tehnici, gde se za svaku zadatak dodeljuje 25 minuta, nakon čega sledi pauza od 5 minuta i ponavljanje 25-minutnog pristupa. Ovaj program se smatra jednim od najefikasnijih, omogućavajući maksimalnu koncentraciju na rad bez ometanja zabavom i besmislenim provodima. Dodajte potrebno broj zadataka, po želji navedite za svaki broj "pristupa" (25-minutnih odbrojavanja), vreme roka, podsetnik, ako planirate zadatak za kasnije. Kada završite sa izvršenjem, prekrižite iz liste i pređite na sledeći.
Za svaki zadatak takođe možete dodavati beleške sa opisima i podzadacima, bilo da je to lista namirnica u prodavnici ili čišćenje kuće. Nakon početka odbrojavanja, videćete tajmer i naziv događaja koji trenutno treba da se izvrši. U odeljku sa statistikama pratite koliko često ste koristili ovu tehniku tokom dana, nedelje, koliko vremena je potrošeno na izvršavanje zadataka iz određene kategorije (pre toga će biti potrebno da ih ručno kreirate i rasporedite unutar njih zadatke).
Dostupno je kreiranje grupa ili pridruživanje postojećim za takmičenje u produktivnosti među učesnicima i međusobnu komunikaciju.Iz dodatnih funkcija — uzgajanje šume pokretanjem 25-minutnih tajmera i uključivanje takozvanog belog šuma tokom odbrojavanja.
Kupovinom premiuma, korisnik dobija više mogućnosti: sinhronizaciju između uređaja (na primer, sa verzijom u obliku ekstenzije za pretraživač), cloud skladište svog profila, proširenu verziju izveštaja, kreiranje neograničenog broja projekata, pregled istorije, blokiranje aplikacija koje žele da izbegnu, ponavljanje zadatka. Međutim, u većini slučajeva dovoljna je i besplatna verzija sa osnovnom funkcionalnošću.
Any.do
Any.do — multifunkcionalno rešenje koje kombinuje planera, podsetnike i režim fokusa na izvršavanje određenog događaja. Zadaci se raspoređuju u tematske liste, a radi lakšeg korišćenja mogu se označiti tagovima i povezati sa vremenskim oznakama. To pomaže da se ne izgubi nijedan zadatak i brzo pronađe bilo koji čak i među ogromnim spiskom. Praktično je to što, kada želite da dodate novi, Any.do odmah prikazuje listu kategorija iz kojih je verovatnije da ćete pronaći odgovarajuću.
Lista samih zadataka se lako pregleda, svaki može biti otkazan kao izvršen. Povežite ga sa tagom, podelite sa kolegama, dodelite kategoriju, postavite podsetnik, dodajte podzadatak i belešku. Ako je potrebno zajedničko upravljanje nekim događajem, pozovite druge korisnike i zajedno unosite izmene, označavajte realizovane korake.
Osnovni interfejs aplikacije je besplatan, ali da biste dobili više mogućnosti, potrebna je plaćena pretplata. Uz nju će biti dostupno kreiranje ponavljajućih događaja, podsetnici u WhatsApp-u, podsetnici vezani za lokaciju na mapi, režim fokusiranja koji funkcioniše na isti način kao i Focus To-Do, razmatran ranije.
Timely: Upravljanje vremenom i produktivnost sati
Ako nema potrebe za velikim brojem funkcija, ali postoji potreba za praćenjem svoje aktivnosti, pomoći će Timely: Upravljanje vremenom i produktivnost sati.Ovde se korisniku nudi da kreira projekat, na primer, za radne ili kućne obaveze, i da unese potrebne zadatke. Proširenih podešavanja za ove zadatke nema — dovoljno je samo upisati naziv kako bi svaki od njih postao deo spiska obaveza. Pre nego što započnete neku obavezu, pokrenite tajmer, čime ćete pratiti koliko vremena se troši na njenu realizaciju.
U budućnosti ćete moći da pregledate koliko je vremena potrošeno na bilo koji od izvršenih zadataka i druge svoje aktivnosti. Svi projekti i zadaci unutar njih se po želji lako brišu. Aplikacija ne može ponuditi ništa više, pro verzija nije skupa i jednostavno isključuje reklame koje se ponekad pojavljuju prilikom prelaska u sekcije.
Todoist
Popularan softver za mobilne platforme, više prilagođen običnom planiranju radnih dana, ali sa praćenjem izvršenja zadataka. Svi se zadaci predlažu da se rasporede na današnje i buduće, da se kreiraju projekti za objedinjavanje više zadataka po određenoj temi. Od naprednih opcija — korišćenje filtera koji prikazuju, na primer, šta treba da se izvrši za 30 dana, šta nema rok itd.
Proces kreiranja zadatka je veoma praktičan: odmah se može odrediti rok izvršenja, kategorija, dodeliti prioritet važnosti. Dostupno je dodavanje podzadataka. Kroz sekciju "Produktivnost" prati se koliko je poslova obavljeno danas i tokom nedelje, i da li je postignut cilj (podrazumevano je 5 zadataka dnevno). Tu je i unapređena karma, koja podiže nivo od početnika do profesionalca. Ovakav "rangirni" pristup predstavlja određeni podsticaj za rad.
Različite funkcije u Todoist-u su plaćene: dodavanje oznake, filtera i komentara, postavljanje podsetnika, prikačivanje fajlova na zadatke, napredna analiza produktivnosti, promena teme, rezervno kopiranje. Međutim, kada se aplikacija instalira za ličnu upotrebu, dovoljna je i osnovna besplatna verzija.
Trello
Onima koji traže zajednički pristup planiranju zadataka, preporučuje se besplatni Trello.Prvo i osnovno, ovo je društvena aplikacija za radne svrhe, ali je može uspešno koristiti i jedna osoba ili porodica. Sve zadatke ovde raspoređujemo na kartice, koje je najprikladnije praviti tematski. Za svaku od njih možete postaviti oznaku, pozvati ljude uključene u posao, odrediti datum izvršenja, dodati kontrolnu listu i datoteke, ako su potrebne.
Svako može unositi izmene u karticu, tu je i forma za komentare koja pomaže svim učesnicima projekta da komuniciraju jedni s drugima, bez prelaska na druge aplikacije. Svu aktivnost korisnika možete pratiti kroz odeljak "Akcije" u bočnom meniju. Same kartice se nalaze unutar jedne table, a za lakše razdvajanje tabli može ih biti više.
Dostupne su opcije iz odeljka "Poboljšanje". Zahvaljujući njima, možete uključiti starenje kartica, glasanje za njih, dodavanje geografske mape za vizuelnu demonstraciju nekog mesta, kalendar i drugo.
Moj dnevnik: lista obaveza, kalendar, organizator
Univerzalna i praktična aplikacija, uz pomoć koje možete fleksibilno upravljati svojim rasporedom i biti u toku sa svim obavezama koje treba izvršiti sutra ili bilo kog drugog dana. Lista zadataka se prikazuje u obliku trake, ali ništa ne sprečava da ih pogledate i u kalendarskom formatu. Kada dodajete događaj, biće vam ponuđeno da mu date ime, opis, odredite datum i vreme izvršenja, postavite podsetnik i obeležite bojom, kako biste brzo razumeli kojoj vrsti aktivnosti pripada. U slučaju potrebe za sastavljanjem složenih lista, koristite funkciju dodavanja podzadatka. U brzom pregledu, oni će biti svedeni, a pored naziva glavnog zadatka biće prikazan broj izvršenih podzadatka i njihov ukupni broj.
Celu zauzetost je najbolje deliti na projekte (foldere i podfoldere) — to će razdvojiti rad, kućne obaveze i samorazvoj. U budućnosti njima se može brzo upravljati i pregledati kroz meni. Nije obavezno raditi to, možete jednostavno voditi listu obaveza. Kupovina plaćene verzije isključiće reklame, omogućiti korišćenje vidžeta za početni ekran, rezervno kopiranje i funkciju ponavljanja zadataka.Pregled statistike svoje produktivnosti ovde je takođe plaćen.
Google Kalendar
Ako su na pametnom telefonu unapred instalirane sve Google usluge, među njima će verovatno biti i Google Kalendar. On u potpunosti zamenjuje mnoge alternativne opcije za upravljanje vremenom, istovremeno nudeći i druge funkcije. Korisniku je dozvoljeno da doda događaj, podsetnik ili cilj, a zatim ga detaljno podešava. Vreme, ponavljanje, dodavanje korisnika i organizacija video konferencije (ako je zadatak kolektivan), označavanje mesta, uključivanje obaveštenja, prilaganje opisa i datoteka — sve to je ovde dostupno potpuno besplatno, bez kupovine PRO naloga, kao kod mnogih drugih aplikacija.
Pored dodavanja klasičnih zadataka, možete postavljati i ciljeve. Za to aplikacija ima nekoliko kategorija ciljeva, unutar kojih su tematske opcije. Na primer, kategorija "Sport" omogućava da u kalendar unesete vežbe, trčanje, hodanje, jogu ili nešto drugo. Postoje kategorije za samoučenje, sastanke sa bliskim osobama, odmor i svakodnevne obaveze. Odredite učestalost, trajanje, vreme odabranog cilja, ili će Google Kalendar sam odabrati vremenski interval, oslanjajući se na to koje su zadatke i u koje vreme već ranije unete u raspored. Tako će u određeno vreme stići obaveštenje da je vreme da ostvarite postavljeni cilj, a u kalendaru će se on prikazivati u zakazanim danima uvek.
Slična situacija je i sa kategorijama događaja i podsetnika. Svi oni će popuniti raspored današnjeg i narednih dana, omogućavajući vam da pregledate sve što je planirano i da unosite izmene po potrebi.Važno je i to što se događaji iz Gmail elektronske pošte, na primer, rezervisana karta za avion, automatski dodaju u Google Kalendar — ne morate trošiti vreme da to uradite ručno.
Na našem sajtu postoji pregled ove aplikacije, pa ako vas je zainteresovala, kliknite na dugme ispod za upoznavanje sa ostalim funkcijama i preuzimanje u slučaju da aplikacija nije dostupna na mobilnom uređaju.
Preporučujemo i uputstvo koje jasno prikazuje sve mogućnosti i proces rada sa aplikacijom na pametnom telefonu i PC-u.
Više informacija: Podešavanje i korišćenje servisa Google Kalendar
TickTick
Kada prvi put pokrenete TickTick, odmah ćete moći da izaberete tipove projekata za koje ćete kasnije kreirati zadatke. Aplikacija objedinjuje rad, svakodnevne aktivnosti i obaveze, učenje i čak želje. Nakon toga će se prikazati primeri, čija opisa demonstriraju princip korišćenja TickTick — isto to postoji i u Todoist-u. Tokom upoznavanja, njih će biti potrebno obrisati, a možete početi sa dodavanjem sopstvenih zadataka. Dajte im naziv, navedite datum, prioritet, tematsku oznaku i projekat odabran u fazi pokretanja.
Za zadatak možete dodavati prioritet važnosti, opis, oznaku. Dostupan je pregled kalendara, raspodela događaja na buduće dane. Odeljak sa statistikama ovde nije previše informativan u poređenju sa nekim drugim sličnim aplikacijama, ali za dobijanje osnovnih informacija o vašim aktivnostima tokom dana, sasvim je dovoljan.
U podešavanjima možete uključiti podršku za Pomodoro tehniku, koja funkcioniše na principu 25 minuta rada i 5 minuta odmora (o tome je detaljno rečeno u opisu Focus To-Do) — to omogućava fokusiranje na izvršenje postavljenog zadatka, uz pravljenje pauza za odmor i zabavu u vremenu predviđenom aplikacijom. Druga zanimljiva mogućnost, koja značajno razlikuje TickTick od drugih aplikacija, je treniranje navika. Ova funkcija se takođe uključuje u podešavanjima i omogućava dodavanje bilo koje navike. Postoje predlozi sa različitim kategorijama (život, zdravlje, sport, lično usavršavanje) i mogućnost dodavanja nečega svog.Postavite frekvenciju izvršenja, cilj, podsetnik i odredite sekundarne funkcije, a zatim označite akciju kao izvršenu, čime motivišete sebe da nastavite sa usvajanjem navike.
Zahvaljujući takvoj fleksibilnosti, TickTick, koji se pritom nudi besplatno, može se smatrati jednim od najboljih rešenja za organizaciju vašeg života.
TimeTune
Prijatna aplikacija TimeTune takođe je opremljena nizom funkcija za upravljanje vašim vremenom. Kreirajte zadatke, i oni će se prikazivati u obliku trake (kao u Google Kalendaru), jasno prikazujući zauzetost i vremenska okna. Za svaki zadatak možete dodati vreme tokom kojeg će se izvršavati, postaviti ga na automatsko ponavljanje, uneti komentar, dodeliti oznaku i uključiti obaveštenje. Sve to će vam pomoći da ne propustite važne događaje, a traka će izgledati jasno i šareno.
Praktično svako od nas ima obaveze koje obavlja svakodnevno ili nekoliko puta nedeljno. Dodavanjem ponavljajuće aktivnosti u raspored, kao što su san ili vežbanje, oslobodićete se potrebe da to ručno unosite u kalendar i odmah ćete videti koliko slobodnog vremena zapravo imate. Svako takvo raspored može se uključiti i isključiti po želji korisnika.Oznake, kao što je već rečeno, predstavljaju važan deo aplikacije — tako će odmah biti vidljivo kojoj oblasti pripada određeni zadatak i koliko je dan uravnotežen po pitanju efikasnosti.
Ovde postoji zanimljiva i aplikaciju razlikujuća funkcija — "Kraj dana". Aktivira se klikom na tri tačke u gornjem delu ekrana, kada se nalazite na kartici "Raspored". Slični podaci postoje i u odeljku "Rasporeda" — tamo je potrebno tapnuti na dugme sa grafikom — ako postavite raspored, na primer, za nedelju, znaćete koliko će vremena za 7 dana biti potrebno za izvršenje svake zadatka i koliko slobodnog vremena će ostati.
TimeTune ima vidžet (izgled se menja u podešavanjima), a jeftina PRO verzija će ukloniti reklamni blok, aktivirati funkciju "Automatizacije" (automatska aktivacija svakodnevnih zadataka u određeno vreme), omogućiti sinhronizaciju kalendara i otvoriti pristup temama.
Planer Vremena — Traker, Lista Zadataka, Raspored
Planer vremena je verovatno najkompleksnija od svih danas pomenutih aplikacija. Da biste se snašli u njegovom interfejsu, biće potrebno određeno vreme, međutim, svim ljubiteljima precizne kontrole i analize izvršenih zadataka će se dopasti. Kao i gotovo svuda, ovde je prvo potrebno kreirati kategoriju u koju će biti smeštena svaka vrsta aktivnosti. Dostupno je dodeljivanje boje (važno je koristiti, jer od toga zavisi dalja interakcija sa aplikacijom) i ikone, kao i dodavanje opisa. Tek nakon toga, kategorije će biti potrebno popuniti zadacima, beleškama i podsetnicima. Usput, vođenje beleški iz navedenih u članku sličnih aplikacija nigde drugde ne postoji, ali ovde je ta funkcija plaćena. U budućnosti, kada aktivnosti budu dodeljene trajanje izvršenja, moći ćete da vidite koliko vremena treba potrošiti na realizaciju zadataka u svakoj od kategorija.
Za unos zadatka postoje sve prateće funkcije: opisi, oznake, metke itd., ali dodavanje njih ovde se ne smatra važnim.Kao što se vidi na ekranu ispod, smisao aplikacije je u prikazivanju svih aktivnosti u obliku balončića, a ne zadaci formiraju "Planiranu aktivnost" (vidi ekran iznad). Ovaj tip događaja se dodaje praktično na isti način kao zadatak, ali sa prisustvom proširenih funkcija. Po defaultu, veličina balončića zavisi od toga koliko vremena je dodeljeno određenom poslu, ali putem opcija sortiranja može se promeniti princip njihove demonstracije po važnosti ili boji. Tako ćete moći da postavljate podsetnike za potrebne poslove, da određujete prioritete tokom dana za obimne zadatke ili poslove iz određenih kategorija. A zadaci bez roka jednostavno formiraju "to-do listu", i kako se izvršavaju, ostaje samo da ih otkažete.
Posebna pažnja posvećena je demonstraciji svoje produktivnosti u Planeru. Ovde ćete dobiti detaljnu statistiku o tome na šta trošite vreme, u formatu dijagrama, grafika i moći ćete dodatno da prilagodite neke stavke ovog dela. Plaćena verzija aplikacije dodaće tajmer za praćenje vremena provedenog na izvršenju aktivnosti, još prošireniju statistiku, korišćenje podkategorija i podzadatka, različite opcije podsetnika, filtera, rezervne kopije, prebacivanje kategorija u arhivu, vidžet na početnom ekranu i kreiranje beleški.
Boosted — Produktivnost & Praćenje Vremena
Mala aplikacija za praćenje vremena koje trošite na izvršavanje raznih poslova. Kreirajte projekat, unutar kojeg će biti smešteni zadaci koji zahtevaju praćenje. Istovremeno može biti izvršen samo jedan zadatak, i čim započnete drugi, prvi se automatski završava, a vreme potrošeno na njegovu realizaciju se beleži u statistiku. Možete pokrenuti praćenje kako samog projekta, tako i bilo kog od zadataka unutar njega.
Na vremenskoj liniji uvek se prikazuje koji su poslovi i u kojem vremenskom periodu izvršeni, a ako želite da pogledate statistiku, u odgovarajućem odeljku možete pronaći jednostavan grafikon za dan ili nedelju. Ovde se takođe nalazi običan kalendar, gde je prikazano sve što je planirano za budućnost.Više korisnog možete dobiti kupovinom premium pretplate: tajmeri (klasični Pomodoro i druge varijante), automatsko pravljenje rezervnih kopija, dobijanje novih kolorističkih rešenja i neke sporedne mogućnosti. Boosted — Productivity & Time Tracker — najminimalističnija i najstilizovanija opcija za upravljanje vremenom. Kao aplikacija za vođenje spiskova zadataka i planiranje, nije baš pogodna, ali ako je cilj naučiti kako upravljati slobodnim vremenom i investirati ga u rad i samorazvoj, ovo rešenje će postati jedan od najboljih pomoćnika.
