Ми пошаљемо факс са рачунара преко Интернета

Факс је начин размене информација путем преноса графичких и текстуалних докумената преко телефонске линије или преко глобалне мреже. Са појављивањем е-маила, овај начин комуникације збледи у позадину, али ипак неке организације и даље користе. У овом чланку анализирамо методе преноса факсова са рачунара преко Интернета.

Пренос факса

За пренос факса коришћене су специјалне факс апарати, а касније - факс модеми и сервери. Посљедњи су потребни диал-уп прикључци за свој рад. До сада су такви уређаји безнадежно застарјели и за пренос информација много је повољније искористити могућности које нам Интернет пружа.

Сви начини за слање факсова који су наведени у наставку своде се на једну ствар: повезивање са услугом или услугом која пружа услуге преноса података.

Метод 1: Специјализовани софтвер

На мрежи постоји више сличних програма. Један од њих је ВентаФак МиниОффице. Софтвер вам омогућава да примате и шаљете факсове, има функције телефонске секретарице и аутоматско прослеђивање. Да бисте довршили посао, потребна је веза са ИП телефонијом.

Преузмите ВентаФак МиниОффице

Опција 1: Интерфејс

1. Након покретања програма, морате конфигурирати везу преко услуге ИП-телефоније. Да бисте то урадили, идите на подешавања и на картици "Основно" кликните на дугме "Веза" . Онда ставимо прекидач у позицију "Користи интернетску телефонију" .

2. Затим идите у одељак "ИП-телефонија" и кликните на дугме "Додај" у оквиру "Аццоунтс" .

3. Сада морате унети податке добијене од услуга које пружају услуге. У нашем случају, ово је Задарма. Нужне информације су на вашем личном рачуну.

4. Попуњавамо картицу за рачун као што је приказано на екрану. Унесите адресу сервера, СИП ИД и лозинку. Додатни параметри - име за аутентификацију и одлазни проки сервер су опциони. Изабрали смо протокол СИП, потпуно забранили Т38, пребацили кодирање на РФЦ 2833. Не заборавите да наведете назив "рачуноводство", а након завршетка подешавања кликните "ОК" .

5. Кликните на "Аппли" и затворите прозор поставки.

Ми шаљемо факс:

1. Притисните дугме "Мастер" .

2. Изаберите документ на чврстом диску и кликните на "Нект".

3. У следећем прозору кликните на дугме "Пошаљи поруку у аутоматском режиму помоћу бирања модема . "

4. Затим унесите број телефона примаоца, попуните поља "Где да" и "Да" по жељи (ово је неопходно само за идентификацију поруке у посланој листи), подаци о пошиљаоцу су такође опциони. Након постављања свих параметара, кликните на "Финисх" .

5. Програм аутоматски покушава да позове и пошаље факс поруку одређеном претплатнику. Може се тражити прелиминарни споразум ако уређај "с друге стране" није подешен да аутоматски прими.

Опција 2: Слање из других апликација

Када је инсталиран програм, виртуелни уређај је интегрисан у систем, омогућавајући вам да пошаљете уредјај који се може уредити путем факса. Функција је доступна у било ком софтверу који подржава штампање. Узмимо пример МС Ворд .

1. Отворите мени "Филе" и кликните на дугме "Принт" . У падајућој листи изаберите "ВентаФак" и поново притисните "Принт" .

2. Отвара се "Чаробњак за припрему порука" . Затим извршите кораке описане у првом остварењу.

Приликом рада са програмом, сви поласци се плаћају према тарифама услуге ИП-телефоније.

Метод 2: Програми за креирање и конвертовање докумената

Неки програми који вам омогућавају креирање ПДФ-докумената имају своје арсеналне алате за слање факсова. Размотримо процес примјером ПДФ24 Цреатор .

Погледајте и: Софтвер за креирање ПДФ-а

Строго речено, ова функција не дозвољава слање докумената из програмског интерфејса, али нас преусмерава на услугу у власништву програмера. До пет страница са текстом или сликама можете послати бесплатно. Неке додатне функције су доступне по плаћеним тарифама - примање факсова на наменски број, слање на више претплатника и тако даље.

Постоје и двије опције за слање података преко ПДФ24 Цреатор - директно из интерфејса са преусмеравањем на услугу или из уређивача, на примјер, све исте МС Ворд.

Опција 1: Интерфејс

Први корак је креирање налога на сервису.

1. У прозору програма кликните на "Фак ПДФ24" .

2. Након одласка на сајт, пронађемо дугме под називом "Региструјте се бесплатно" .

3. Уносимо личне податке, као што су е-маил адреса, име и презиме, измислите лозинку. Ставили смо проверу сагласности са правилима услуге и кликните на "Креирај налог" .

4. Након извршења ових радњи, писмо ће бити послато у одређено поље за потврду регистрације.

Када се креира налог, можете почети да користите услуге.

1. Покрените програм и изаберите одговарајућу функцију.

2. Отвориће се страница званичног сајта, где ће вам бити понуђено да изаберете документ на вашем рачунару. Након избора, кликните на "Нект" .

3. Затим унесите број примаоца и поново кликните на "Нект" .

4. Поставили смо прекидач у позицију "Да, већ имам налог" и унесите наш налог уносом е-маил адресе и лозинке.

5. Пошто користимо бесплатан налог, ниједан податак не може бити промењен. Само кликните на "Сенд Фак" .

6. Затим опет треба да изаберете бесплатне услуге.

7. Урађено, факс је "одлетио" на адресу. Детаљи се могу наћи у писму упућеном паралелно на е-маил адресу која се налази приликом регистрације.

Опција 2: Слање из других апликација

1. Идите у мени "Филе" и кликните на "Принт" ставку. На листи штампача налазимо "ПДФ24 Фак" и кликните на дугме за штампање.

2. Затим се све понавља у претходном сценарију - унос броја, пријављивање у рачун и слање.

Недостатак овог метода је правац отпрема, осим у иностранству, само су Русија и Литванија доступне. Ни Украјина, ни Белорусија, нити друге земље ЗНД не могу послати факс.

Метод 3: Интернет услуге

Многе услуге које постоје на Интернету и које су се раније позиционирале као слободне престале су да буду. Осим тога, на стране ресурсе постоји строго ограничење праваца слања факсова. Најчешће је САД и Канада. Ево мале листе:

• готфреефак.цом
• ввв2.мифак.цом
• фреепопфак.цом
• факорама.цом

Будући да је погодност таквих услуга врло контроверзна, погледаћемо у правцу руског пружаоца таквих услуга, РуФак.ру . Омогућава вам слање и примање факсова, као и слање.

1. Да бисте регистровали нови налог, идите на службену веб страницу компаније и кликните на одговарајућу везу.

   Веза на страницу регистрације

2. Унесите информације - корисничко име, лозинку и адресу е-поште. Ставите ознаку на екрану и кликните на "Регистер" .

3. Примићете е-маил са захтевом да потврдите регистрацију. Након што кликнете на везу у поруци, страница се отвори. Овде можете тестирати његов рад или одмах попунити картицу клијента, допунити баланс и доћи до посла.

Факс се шаље на следећи начин:

1. У свом налогу кликните на дугме "Креирај факс . "

2. Затим унесите број примаоца, попуните поље "Субјецт" (опционо), креирајте странице ручно или приложите завршени документ. Такође је могуће додати слику из скенера. После креирања, кликните на дугме "Пошаљи" .

Ова услуга вам омогућава да примате бесплатне факсове и да их складиштите у виртуалној канцеларији, а све ставке плаћате према тарифама.

Закључак

Интернет нам даје пуно могућности за размену различитих информација, а слање факсова није изузетак. Ви одлучујете - да ли да користите специјализовани софтвер или услугу, јер све опције имају право на живот, мало се разликују једна од друге. Ако се факс се константно користи, боље је преузети и конфигурирати програм. У истом случају, ако желите послати више страница, корисно је користити услугу на сајту.

• ← Конфигуришемо сервер и клијентски део ОпенВПН-а на Виндовс-у
• Начини за потпуно форматирање хард диска →