Pretvaranje PowerPoint prezentacije u Word dokument

Metod 1: Konverzija u PDF

Da biste otvorili i uređivali PPTX ili PPT prezentaciju kreiranu u Microsoft PowerPoint-u u Word-u, možete je sačuvati u formatu koji podržava tekstualni editor. To mogu biti JPEG slike, ali je bolje koristiti konverziju u PDF, što omogućava uređivanje slajdova u Word-u. Postupak je sledeći:

1. Otvorite prezentaciju u Microsoft PowerPoint-u. Kao primer uzet je standardni šablon koji prikazuje mogućnosti programa.

   Pročitajte takođe: Kako instalirati Microsoft PowerPoint

2. Prebacite se na karticu "Datoteka".
3. Izaberite opciju "Sačuvaj kao".
4. Kliknite na dugme "Pregledaj", kako biste dobili mogućnost da izaberete mesto čuvanja prezentacije i njen format.
5. Odredite katalog za čuvanje datoteke, naziv i PDF format. Pritisnite dugme "Sačuvaj". Ne menjajte druge postavke.
6. Pređite u folder gde je sačuvana prezentacija.
7. Desnim klikom na datoteku — ovde vam je potrebna opcija "Otvoriti sa".
8. U sledećem prozoru izaberite program "Word" i pritisnite dugme "U redu"
9. Sačekajte da se prezentacija otvori u tekstualnom editoru. Neki tekstualni podaci i slike mogu se pomeriti, jer se svi oni nakon konverzije pretvaraju u grafiku i oblike iz Microsoft Word-a.
10. Uredite datoteku po želji i sačuvajte je.Ako je potrebno izvršiti konverziju u DOCX format, idite na karticu "Fajl".
11. Izaberite opciju "Sačuvaj kao".
12. Kliknite na "Pregled" da biste odredili mesto čuvanja dokumenta.
13. Izaberite u prozoru "Istraživača" folder, naziv fajla i DOCX format, a zatim sačuvajte rezultat.
14. Na navedenoj putanji biće kreiran Microsoft Word dokument.

Nije najpraktičniji i preferirani način konverzije PowerPoint prezentacija u Word dokumente, ali sve se može uraditi pomoću ugrađenih sredstava i alata iz Microsoft Office paketa. Nedostatak metode je u tome što ponekad nakon konverzije u PDF elementi slajdova pomeraju se u stranu, što povećava vreme uređivanja dokumenta.

Metod 2: Ručno kopiranje

Da biste izbegli nedostatke prethodnog metoda, možete koristiti način ručnog kopiranja slajdova prezentacije u Word dokument. Za to:

1. Otvorite prezentaciju u PowerPoint-u.
2. Kreirajte Word dokument u koji će se izvršiti kopiranje.
3. Vratite se u PowerPoint i u prozoru za pregled kliknite levim tasterom miša na slajd da biste ga označili. Kliknite desnim tasterom miša i u kontekstualnom meniju izaberite opciju "Kopirati" ili jednostavno koristite prečicu na tastaturi "Ctrl + C".
4. Pređite u Word i na mestu gde treba da se nalazi slajd, postavite kursor klikom levim tasterom miša na radnu površinu tekstualnog editora.
5. Izaberite u stavci "Zalepi" podstavku "Specijalno lepljenje…".
6. Navedite parametar lepljenja "Microsoft PowerPoint slajd (objekat)" i pritisnite dugme "OK".
7. Izabrani slajd će biti umetnut u radnu oblast kao slika.
8. Izvršite redosledno kopiranje svih slajdova i pređite na karticu "Fajl".
9. Kliknite na dugme "Pregledaj".
10. Izaberite stavku "Sačuvaj kao".
11. Navedite naziv dokumenta, njegov format po želji i folder za kreiranje. Pritisnite dugme "Sačuvaj".

Važno! Ako umetnete slajdove jednostavnim pritiskom na kombinaciju tastera "Ctrl + V", slike će se umetnuti nakon prethodnog kompresovanja i njihova kvaliteta će se značajno smanjiti. Uvek koristite funkciju "Specijalno lepljenje…" za to.

Ovaj način nema nedostatke prethodnog, ali zahteva više vremena i odgovara ako prezentacija ne sadrži previše slajdova da bi umorila tokom kopiranja.

Način 3: Izvoz pomoću Microsoft Office-a

Savremene verzije programa iz paketa Microsoft Office imaju funkcije za izvoz podataka iz jednih aplikacija i editora u druge. Ove funkcije se mogu koristiti, na primer, za konvertovanje Word dokumenata i Excel tabela u grafičke fajlove i tako dalje. Da biste rešili razmatranu zadatak, potrebno je postupiti prema uputstvu u nastavku:

1. Otvorite prezentaciju koju treba konvertovati u DOCX format.Za primer ponovo ćemo iskoristiti standardni PowerPoint šablon koji demonstrira mogućnosti programa.
2. Pređite na karticu "Fajl".
3. Kliknite na dugme "Izvoz".
4. Izaberite režim izvoza "Kreirati izveštaje".
5. Upoznajte se sa mogućnostima alata i pritisnite dugme sa sličnim nazivom.
6. Odredite koji režim prikaza će biti generisan za konvertovanu prezentaciju i potvrdite akciju dugmetom "OK".
7. Automatski će biti kreiran Word dokument. U ovom slučaju izabrana je opcija "Napomene ispod slajdova". Eksperimentišite sa režimima prikazivanja prezentacije u DOCX formatu i izaberite onaj koji vam najviše odgovara.
8. Ponovo pređite na karticu "Fajl".
9. Pritisnite dugme "Sačuvaj" ili "Sačuvaj kao".
10. Nakon izbora alata "Pregled" odredite naziv dokumenta i folder u koji će biti premesten (proširenje ne treba menjati). Kliknite na dugme "Sačuvaj". Fajl će biti kreiran na navedenoj putanji.

Kao što se može videti, ovaj način je mnogo jednostavniji i funkcionalniji, jer izvoz podataka između programa nove verzije paketa Microsoft Office nudi mnogo više opcija i režima konvertovanja. Štaviše, ništa ne treba uređivati, jer se slajdovi kopiraju u grafičkom formatu, a ne u obliku figura i pojedinačnih elemenata.