Правила за потписивање е-поште
Потписи у е-порукама треба да се користе када желите да прималац добије додатне детаље за контакт, више информација и само покажете професионалност. У данашњем чланку покушаћемо да говоримо о свим најважнијим правилима за издавање потписа са неколико илустративних примера.
Садржај
Емаил Сигнатурес
Без обзира на садржај потписа, вођени правилима регистрације, потребно је да користите само текстуални садржај са минималним бројем слика. Ово ће омогућити примаоцу да лакше сагледа информације, копира текст и не губи време чекајући преузимање додатне графике.
Ако је потребно, можете користити све функције стандардног уређивача потписа, комбинујући различите боје за текст и позадину. Међутим, не чините потпис превише светлим и привлачите више пажње него главни садржај.
Погледајте и: Креирање потписа на Иандек.Маил
Идеална опција за потпис треба да се директно повеже са вама као пошиљаоцем, са додатним контактним информацијама. На пример, странице у друштвеним мрежама и заједницама са везама су често назначене. Не смијемо заборавити ни на правила пристојности у комуникацији, користећи поштен облик третмана.
Није потребно користити пуну врсту имена, укључујући презиме, име и презиме. Могуће је ограничити потпуно или делимично смањење. Такође треба напоменути да иницијали треба да буду написани на истом језику са остатком текста, стварајући осећај органског дизајна. Једини изузеци су неке скраћенице, као што је “Е-Маил” , и име компаније.
Ако сте представник било које компаније и шаљете писма узимајући у обзир вашу активност, важно је споменути њено име. Ако је могуће, можете навести своју позицију и додатне контакте организације.
Погледајте и: Креирајте потпис у програму Оутлоок
Последњи важан аспект на који треба обратити посебну пажњу је концизност садржаја. Креирани потпис треба пажљиво проверити на читљивост, без проблема са граматиком и капацитетом. Идеално, цео текст треба да се састоји од 5-6 кратких линија.
Неки од најбољих примера потписа могу се видети на снимцима екрана представљеним током овог чланка. Као што можете видјети, дизајн може бити врло различит, али у свим случајевима савршено надопуњује главно писмо. Када креирате своје потписе, покушајте да обратите пажњу на примере, комбинујући различите стилове и на крају добивши јединствену опцију.
Закључак
Поштујући сва правила наведена у чланку, креираће се потпис који савршено надопуњује главни садржај посланих писама. Након тога, бит ће потребно само користити одговарајућу функционалност да бисте је додали. Да бисте то урадили, идите на посебан одељак у подешавањима или уредите ХТМЛ код странице у претраживачу.
Погледајте и:
Како додати потпис у е-поруци
Топ ХТМЛ Десигнерс
Како направити оквир за е-пошту