Одређивање тачке прелома у Мицрософт Екцелу
Један од основних економских и финансијских калкулација активности било ког предузећа јесте одредити његову тачку прелома. Овај показатељ указује на степен до којег ће активност организације бити профитабилна и неће имати губитке. Екцел корисницима пружа алате који у великој мери олакшавају дефинисање овог индикатора и графички приказују резултат. Хајде да сазнамо како их користити приликом проналажења тачке прелома на одређеном примјеру.
Бреак-евен поинт
Суштина тачке прелома је пронаћи вредност обима производње, у којој ће износ добити (губитка) бити нула. То јест, с повећањем производње, предузеће ће почети показивати профитабилност активности, а са смањењем - губитком.
При израчунавању тачке прелома неопходно је разумети да се сви трошкови предузећа могу условно подијелити на константе и варијабле. Прва група не зависи од обима производње и непроменљива. Ово може укључивати износ плата административном особљу, трошкове закупа просторија, депрецијацију основних средстава итд. Али варијабилни трошкови директно зависе од запремине излаза. Ово, пре свега, треба приписати трошку набавке сировина и енергетских носача, тако да се ова врста трошкова обично наводи по јединици производње.
Са односом константних и променљивих трошкова повезаних са концептом тачке прелома. Пре него што се достигне одређени обим производње, фиксни трошкови чине значајан износ у укупним трошковима производње, али са повећањем обима, њихов удио пада, па самим тим и јединични трошак произведене робе. Трошкови производње и прихода од продаје робе или услуга су равноправни. Уз даље повећање обима производње, предузеће почиње да остварује профит. Због тога је толико важно одредити количину производње под којом се постиже тачка прелома.
Израчунавање тачке прелома
Овај индикатор израчунавамо помоћу алата програма Екцел, а такође нацртамо график на који упишемо тачку прелома. За израчунавање ћемо користити табелу у којој су наведени почетни подаци о активностима компаније:
- Стални трошкови;
- Променљиви трошкови по јединици излаза;
- Продајна цена јединице производње.
Дакле, да израчунамо податке, на основу вредности наведених у табели на слици испод.
- Израдјујемо нову таблу засновану на изворној табели. Прва колона нове табеле је количина робе (или лотова) које производи предузеће. То значи да ће број линије означити број произведене робе. Друга колона садржи вредност фиксних трошкова. То ће бити једнако 25000 у свим линијама. У трећој колони - укупан износ променљивих трошкова. Ова вриједност за сваки ред ће бити једнака производу количине роба, односно садржаја одговарајуће ћелије прве колоне, за 2.000 рубаља .
У четвртој колони, укупан трошак се налази. То је збир ћелија одговарајућег реда друге и треће колоне. Пета колона садржи укупан приход. Израчунава се множењем јединичне цене ( 4500 рубаља ) према укупном броју робе, што је назначено у одговарајућем редоследу прве колоне. Шеста колона показује нето добит. Израчунава се тако што се од укупног прихода ( колона 5 ) одузима износ трошкова ( колона 4 ).
То јест, у оним редовима који имају негативну вредност у одговарајућим ћелијама у последњој колони, примећује се губитак предузећа, у онима где ће индикатор бити 0 - достигнута је тачка бреак-а, ау онима где ће бити позитивна - обележен је профит у активностима организације.
За јасноћу напуните 16 линија. У првој колони ће бити бројне робе (или лотова) од 1 до 16 . Следеће колоне попуњавају се према алгоритму који је горе наведен.
- Као што можете видети, тачка бреакевен се постиже на 10 производа. Тада је укупан приход (45.000 рубаља) једнак укупним трошковима, а нето добитак је 0 . Већ од ослобађања једанаесте роба, предузеће показује профитабилну активност. Дакле, у нашем случају, преломна тачка у квантитативном показатељу је 10 јединица, ау монетарној - 45.000 рубаља .
Креирање графикона
Након што је створена табела, у којој се израчунава тачка прелома, можете креирати график гдје ће се овај образац визуелно приказати. Да бисмо то урадили, мораћемо да направимо дијаграм са две линије који одражавају трошкове и приходе предузећа. На раскрсници ове две линије и тамо ће се десити преломна тачка. На Кс- оси овог дијаграма, количина робе ће бити лоцирана, а дуж И-осовине, износ новца.
- Идите на картицу "Убаци" . Кликните на икону "Спот" која се налази на траци у дијаметру "Диаграмс" . Представљен је избор неколико врста графикона. Да решимо наш проблем, тип "Спот са глатким кривинама и маркерима" је прилично погодан, па кликните на овај елемент листе. Иако, по жељи, можете користити неке друге врсте дијаграма.
- Пре нас отвара празна област дијаграма. Неопходно је попунити са подацима. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на подручје. У менију који је активиран, изаберите ставку "Изабери податке ..." .
- Покреће се прозор за одабир извора података. У левом делу налази се блок "Елементи легенде (редови)" . Кликните на дугме "Додај" , који се налази у наведеном блоку.
- Пре нас отвара се прозор под називом "Промена серије" . У њему морамо навести координате постављања података, на основу којих ће бити изграђен један од графова. За почетак ћемо направити график у коме се приказују укупни трошкови. Према томе, у пољу "Назив реда" унесите унос "Укупни трошкови" са тастатуре.
У пољу "Вредности Кс" унесемо координате података лоцираних у колони "Количина робе" . Да би то урадили, поставили смо курсор у ово поље, а затим, након исецања лијеве типке миша, изаберите одговарајући ступац табеле на листу. Као што видите, након одређених акција њене координате ће бити приказане у прозору промене серије.
У следећем пољу "Вредности И", требало би да прикажете адресу колоне "Укупни трошак" , у којој су приказани подаци који су нам потребни. Ми поступамо према горенаведеном алгоритму: поставили смо курсор у поље и изабрали ћелије потребне колоне са закаченим лијевим тастером миша. Подаци ће бити приказани у пољу.
Након што су извршене ове манипулације, кликните на дугме "ОК" који се налази на дну прозора.
- Након тога, аутоматски се враћа у прозор за одабир извора података. Такође треба кликнути на дугме "ОК" .
- Као што можете видети, након тога, распоред укупних трошкова компаније ће бити приказан на листу.
- Сада морамо да изградимо линију укупног прихода компаније. За ове циљеве, кликните десним тастером миша на област графикона на којој се већ налази линија укупне цене организације. У контекстном менију одаберите ставку "Изабери податке ..." .
- Поново се покреће прозор за одабир извора података, у којем поново морате кликнути на дугме "Додај" .
- Изгледа да мали прозор мења ред. У пољу "Име серије" овог пута пишемо "Укупан приход" .
У пољу "Вредности Кс" унесите координате колоне "Количина робе" . Ми то радимо на исти начин на који смо размишљали приликом изградње линије укупних трошкова.
У пољу "Вредности И" унесемо и координате колоне "Укупни приходи" .
Након што завршите ове кораке, кликните на дугме "ОК" .
- Прозор за одабир извора података се затвара кликом на дугме "ОК" .
- Након тога, укупна линија прихода биће приказана на плочи. То је тачка пресека линија укупног прихода и укупних трошкова који ће бити преломна тачка.
Стога смо постигли циљеве стварања овог распореда.
Лекција: Како нацртати графикон у Екцелу
Као што видите, проналазак тачке прелома се заснива на одређивању обима производње, при чему ће укупни трошкови бити једнаки укупним приходима. Графички, ово се рефлектује у изградњи линија трошкова и прихода, и проналажењу тачке њиховог раскрснице, што ће бити тачка прелома. Спровођење таквих прорачуна је основа за организовање и планирање активности било ког предузећа.